Verwaltungsmitarbeit und Teamassistenz in den Referaten III C und III D (m/w/d)

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie gewährleistet umfassende Bildung in Berlin – von der frühkindlichen Betreuung bis zum Schulabschluss. Rund 50.000 Beschäftigte arbeiten an den Berliner Schulen, etwa 2.000 in der Verwaltung, die zentrale strategische und operative Aufgaben übernimmt.

unbefristet

Anzahl zu besetzender Stellen: 1

Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 8 / E 8 TV-L als Regierungshauptsekretär/in bzw. Tarifbeschäftigte/r

Besetzbar ab sofort in Vollzeit. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Bei Vollbeschäftigung beträgt die Wochenarbeitszeit 40 Stunden bei Beamtinnen und Beamten bzw. 39 Stunden und 24 Minuten bei Tarifbeschäftigten.

Ihre Aufgaben

Verwaltungsmitarbeit

• Verwaltungsmitarbeit in der fachlichen Zuwendungsprüfung und in der Prüfung von Projektanträgen in der auftragsweisen Bewirtschaftung (Vor-Prüfung der Stellenpläne und inhaltliche Prüfung von Anträgen zu Stellenbesetzungen/-nachbesetzungen einschließlich der tarifrechtlichen Prüfung; Führung und Pflege der Statistik zu den unterschiedlichen in den Referaten verorteten Zuwendungsprojekten sowie der Projekte in der auftragsweisen Bewirtschaftung)
• Koordination und formale Prüfung der Zuarbeiten im Rahmen von Abgeordnetenhausanfragen für die Beantwortung parlamentarischer Anfragen und anderer Zuarbeiten an die Hausleitung.
• Eigenständiges Gremienmanagement für die bei der Referatsleitung III D und III C angesiedelten gesamtstädtischen Steuerungsgruppen und landesjugendamtlichen Ausschüsse: Terminkoordination, Einladungswesen, Pflege der Verteiler, Sitzungsprotokolle
• Koordination und Pflege der Internetauftritte des Referats auf der Homepage der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie in Abstimmung mit den Referaten
• Aufsetzen von Honorarverträgen einschließlich Rechnungsprüfung und Zahlbarmachung im Geschäftsbereich der Referate III D und III C
• Sonderaufgaben für die Referatsleitungen nach aktueller Bedarfslage (z.B. administrative Umsetzung von Förder- und oder Sonderprogrammen)

Teamassistenz

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen der Referatsleitungen III D und III C

Die vollständige Aufgabenbeschreibung entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche/Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist.

Ihr Profil

Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes

Tarifbeschäftigte: Erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Büromanagement, Kauffrau/mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/mann oder Verwaltungslehrgang I

Die formalen Anforderungen müssen bis zum Bewerbungsfristende erfüllt sein.

Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche/Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum .

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bitte fügen Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bei, z. B.:

• tabellarischen Lebenslauf
• aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstl. Beurteilung
• vollständige Belege für Ausbildungs- und/oder Studienabschluss
• bei Schwerbehinderung/Gleichstellung: Nachweis
• ggf. Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte (nur für Beschäftige des öffentlichen Dienstes)

Ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache und unabhängig von der Abforderung einer Personalakte einzureichen.

Ansprechpartner:

bei fachlichen Fragen: III D, Frau Buch, Tel.

bei Fragen zur Eingabe Ihrer Bewerbung: ZS E 2.9, Herr Gebauer, Tel.: .

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Weitere Informationen zur Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie erhalten Sie unter