Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die heilpädagogische Tagesstätten Rosenheim

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die heilpädagogische Tagesstätte Rosenheim

zwei heilpädagogische Tagesstätten im Heilpädagogischen Zentrum Rosenheim, die Kinder mit besonderem Förderbedarf auf ihrem individuellen Entwicklungsweg begleiten und unterstützen. Gemeinsam bieten wir ein ganzheitliches, zielgerichtetes und ressourcenorientiertes Förderangebot für Kinder vom Kindergartenalter bis zum Schulabschluss.

In unserer Sonderheilpädagogischen Tagesstätte (S‑HPT) am nördlichen Stadtrand von Rosenheim begleiten wir 27 Kinder im Kindergarten- und Vorschulalter mit Entwicklungsverzögerungen, Sprach- und Wahrnehmungsstörungen sowie unterschiedlichen Verhaltensauffälligkeiten. In kleinen Gruppen erhalten die Kinder individuelle Unterstützung durch qualifizierte Fachkräfte. Heilpädagogische Einzelförderung, medizinische Therapien sowie die Begleitung durch unseren psychologischen Fachdienst ergänzen das umfassende Förderkonzept.

Die Heilpädagogische Tagesstätte Klara von Assisi bietet 88 schulpflichtigen Kindern mit Behinderung aus Stadt und Landkreis Rosenheim einen verlässlichen Förder- und Lebensraum. Die Kinder besuchen die Philipp‑Neri‑Schule und werden von unserem interdisziplinären Team individuell in ihrer persönlichen, sozialen und schulischen Entwicklung begleitet.

In beiden Einrichtungen stehen die Stärken und Potenziale jedes einzelnen Kindes im Mittelpunkt. Durch eine wertschätzende Haltung, enge Zusammenarbeit mit Familien und ein engagiertes Team schaffen wir optimale Voraussetzungen für Entwicklung, Teilhabe und Selbstständigkeit.

Informationen zur Stelle:

• Stellenumfang: Teilzeit (27 Stunden)
• Vertragsart: Unbefristet
• Beginn:
• Stellen‑ID: 36901
• Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, 06B bis 05C – zum AVR Rechner
• Arbeitsort: Caritas Heilpädagogische Tagesstätte Biberburg, Goethestraße 34, 83024 Rosenheim

Aufgaben

• Organisation und Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben in der Einrichtung (z. B. Bestellungen, Ablage, Post)
• Persönlicher Kontakt und Betreuung des Telefondienstes, oft als erste Anlaufstelle für Anfragen
• Administrative Begleitung bei der Neuaufnahme: Terminvereinbarungen mit Eltern inklusive Raumplanung
• Aktenanlage
• Schriftverkehr mit Kostenträgern und externen Dienstleistern sowie Erstellung und Druck von Vertragsunterlagen
• Bearbeitung von Rechnungen, offenen Posten, Kassen‑ und Belegführung sowie vorbereitende Buchhaltung mit Hilfe von SAP
• Erstellung von Anträgen und Verwendungsnachweisen sowie fachgerechte Abrechnung mit verschiedenen Kostenträgern (Excel, Vivendi NG)
• Unterstützung im Rahmen des Arbeitsschutzes
• Spendenverwaltung
• Programmierung der Schließanlage
• Überprüfung der Personalunterlagen (z. B. Krankmeldungen, Arbeitszeitnachweise) der Mitarbeitenden
• Zuarbeit und Unterstützung der Leitung vor Ort in einem lebendigen Betrieb
• Verteidigung und gegenseitige Vertretung im Verwaltungsteam
• Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Vertragspartnern
• Kursorganisation und Kursverwaltung unserer Angebote vor Ort

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbar anerkannten Abschluss
• Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung, idealerweise in einem Kindergartenbetrieb oder ähnlichem
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office‑Produkten und Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) in Wort und Schrift
• Kommunikationsstark und professionell sowie wertschätzend mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen umgehen (und auch Kinder)
• Aktiv und freundlich auf Mitmenschen zugehen sowie eine zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise pflegen
• Identifikation mit den Zielen und Werten der Caritas sowie Bereitschaft, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben

Leistungen

• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, ohne Schicht- und Wochenenddienst
• Attraktive AVR‑Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tarif­erhöhungen
• Jahressonderzahlung (Weihnachtszuwendung) pro Jahr
• 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5‑Tage‑Woche) und ein zusätzlicher freier AVR‑Tag pro Jahr
• Arbeitgeberfinanzierte dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. (unter Berücksichtigung der Einsatzzeiten)
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen: betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und Vermögenswirksame Leistungen
• Bezahlt Freistellung von der Tätigkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung (bis zu 5 Tage, Fortbildungen/Zusatzqualifikationen und bis zu 3 Tage zur Besinnung)
• Zuschuss zur Nutzung des Deutschlandticket‑Job (DB) und Möglichkeit ein Business‑Bike zu leasen
• Breites Angebot an Vergünstigungen bei Benefits.me
• Gesundheitsförderung durch betriebliches Gesundheitsmanagement
• Sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
• Viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
• Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.

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