Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unsere sozialpsychiatrischen Einrichtungen in Teilzeit

Stellenbeschreibung:

Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit einem Stellenumfang von ca. 23 Wochenstunden
Mitarbeit in engagierten, multiprofessionellen Teams
Viel Raum für eigene Ideen und Gestaltungsspielraum in der täglichen Arbeit
Wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre
30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
Umfängliches Gesundheitsmanagement mit dem EGYM Wellpass (Zugang zu Fitnesscentern und vielem mehr für 20,00 € mtl. Mitgliedsbeitrag)
Das Deutschland-Ticket im Abo für 29,00 €
Leasing Ihres Wunsch-Fahrrads nach der Probezeit

Sie unterstützen die beiden Einrichtungsleitungen und die Teams bei Finanz- und Personalverwaltungsaufgaben, bspw. Kassenbuchführung und Rechnungsbearbeitung
Sie unterstützen die Dienstplanung und koordinieren organisatorische Abläufe rund um Urlaubsplanung und Fortbildungen
Sie pflegen Stammdaten, digitale Ablagen und Handakten und bereiten Wohn- und Betreuungsverträge nach Vorgabe der Einrichtungsleitung vor
Sie prüfen Leistungsnachweise auf Vollständigkeit und behalten Fachleistungsstundenkontingente, Kostenübernahmen und Zahlungseingänge im Blick
Sie prüfen Materialbestände und organisieren die Bestellung von Büro- und Reinigungsartikeln sowie weiteren benötigten Materialien
Sie behalten Fristen und Wiedervorlagen im Blick, halten fehlende Unterlagen nach und informieren die Einrichtungsleitungen rechtzeitig über Unstimmigkeiten oder Handlungsbedarf
Sie verantworten die Bearbeitung von Mietangelegenheiten sowie die damit verbundenen administrativen Aufgaben.
Sie unterstützen die Pflege des Archivs und Inventars und achten auf die Einhaltung der Datenschutz- und Aufbewahrungsvorgaben

Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare fachliche Qualifikation
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Leistungsberechtigten und Mitarbeitenden
Flexibilität und Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag
Vorerfahrung im sozialen Bereich ist wünschenswert
Teamfähigkeit und Freude an kollegialer Zusammenarbeit
Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1 Niveau)
Personen im Ruhestand sind ebenfalls herzlich willkommen

NOTE / HINWEIS: