Verwaltungsmitarbeiter / Sachbearbeiter Bewohnerverwaltung (m/w/d) – Planegg | München

Mit Dir. Für Morgen.

Du möchtest mit deiner Arbeit im Hintergrund dazu beitragen, dass Bewohner*innen und Angehörige sich gut aufgehoben fühlen? Dann werde Teil unseres Teams. Für unser Evangelisches Pflegezentrum in Planegg suchen wir

ab sofort | Teilzeit (bis zu 30 Std./Woche) | unbefristet

Verwaltungsmitarbeiter*in mit Schwerpunktsetzung im Bereich Bewohnerverwaltung

• Verwaltung und Pflege der Bewohnerdaten im Vivendi-Programm von der Aufnahme bis zum Auszug oder Versterben
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Heimverträgen sowie Bewohnerakten
• Kommunikation mit Pflegekassen, Sozialämtern, Angehörigen und weiteren Ansprechpartner*innen
• Vorbereitung der monatlichen Heimkostenabrechnung sowie Bearbeitung von Pflegegraderhöhungen und Rentenangelegenheiten
• Verwaltung von Rezeptgebührenbefreiungen, Beschlüssen und weiteren administrativen Vorgängen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, Serienbriefe, Rechnungskontierung sowie Archivpflege
• Verwaltung des Einrichtungskontos sowie Führung der Bargeldkasse und Bewohnergelder
• Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, Angehörige und Interessent*innen sowie Schnittstelle zu den Fachbereichen im Haus
• Unterstützung und Vertretung in angrenzenden Verwaltungsbereichen sowie am Empfang

Darauf kannst du dich freuen:

• Überdurchschnittlich gute Vergütung nach AVR-Tarifvertrag plus zahlreiche Sonderleistungen, Zuschläge und Beihilfen:
  • Jahressonderzahlung (85% des Monatsgehalts, ähnlich Weihnachtgeld)
  • Ballungsraumzulage
  • Familienbudget
  • Beitragsfreie Gesundheitsbeihilfe
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebsrente bereits nach 60 Monaten
• unbefristete Anstellung
• 31 Tage Urlaub inklusive Buß- und Bettag, zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Gute und systematische Einarbeitung
• Sicherer und krisenfester Arbeitsplatz
• Großes Fort- und Weiterbildungsangebot in unserer eigenen Akademie
• Attraktive Sonderkonditionen für Sportangebote oder JobRad
• Mitarbeiter*innen-Vorteilsprogramme (z. B. Corporate Benefits, benefits.me, WGKD)
• Seelsorge in belastenden Situationen

Dein Profil:

• Verwaltungsfachkraft oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Verwaltungs- oder Gesundheitsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office; Vivendi-Kenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick und Freude an abwechslungsreichen Verwaltungsaufgaben
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
• Uneingeschränkte eigenverantwortliche Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Dein direkter Kontakt zu uns. Oder direkt online bewerben!

Christof Faisst (Einrichtungsleitung) | Telefon: 089 / -110
mit der Referenz-Nummer: (# )

Vielfalt willkommen! Wir freuen uns über Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Behinderung, Herkunft oder Geschlecht. Bei uns zählt Dein Talent, gemeinsam gestalten wir Inklusion.

Das Evangelische Pflegezentrum Planegg der Hilfe im Alter

Das Evangelische Pflegezentrum Planegg ist eins von elf Pflegeeinrichtungen der Hilfe im Alter gGmbH und verfügt auf den drei Wohnbereichen über 146 Pflegeplätze. Ganz egal welche Unterstützung unsere Bewohner benötigen - in der schön im Grün gelegenen Einrichtung in der Nähe zu der Maria Eich Wallfahrtskirche - können sie aus einem breiten Angebot wählen. Unser Ziel ist es, für die uns anvertrauten Bewohner und Bewohnerinnen die individuell passende Lösung rund um die Pflegesituation zu finden.