Verwaltungsmitarbeiter/in im Bereich der Submissions- und Geschäftsstelle (m/w/d) - E 6 TV-L

Verwaltungsmitarbeiter/in im Bereich der Submissions- und Geschäftsstelle (m/w/d) - E 6 TV-L

Arbeitgeber: Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt - Abteilung Tiefbau

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Tätigkeitsprofil:

Die Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt - Abteilung V - Tiefbau sucht ab dem unbefristet einen Verwaltungsmitarbeiter/in im Bereich der Submissions- und Geschäftsstelle (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet umfasst die Mitarbeit bei Ausschreibungen und Vergaben mittels fachtechnischer Software sowie die Durchführung der Öffnungen von Angeboten (Submission). Dazu gehören u. a. folgende Tätigkeiten:

• das Veranlassen von Veröffentlichungen
• Erfassen der Bewerber in die Vergabedatenbank
• Versand der Vergabeunterlagen sowie die Überprüfung der eingereichten Unterlagen
• Pflege der Bewerber, Bieter und Auftragnehmerdaten in der Datenbank
• Führen von Statistiken zu nationalen und EU-weiten Ausschreibungen
• Entgegennahme und Verwahrung von Teilnahmeunterlagen und Angeboten
• Protokollieren der Submission

Anforderungsprofil:

Sie haben:

• eine abgeschlossene Ausbildung von mindestens 3 Jahre als anerkannte/r Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrganges I bzw. vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen

Von Vorteil sind:

• einschlägige Berufserfahrung in einer praktischen Vergabetätigkeit bezogen auf den öffentlichen Bereich
• einschlägige nationale und europäische Kenntnisse des Vergabe- und Vertragsrechts im Bereich des Bauwesens (z. B. GWB, VgV, VOB, UVgO, LHO)
• Kenntnisse über die Durchführung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren der deutschen Öffentlichen Hand im Baubereich
• eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit

Die Amtssprache ist Deutsch. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind zwingende Voraussetzungen.

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• Erforderliche Hinweise zu Ihrer Bewerbung finden Sie in unseren FAQs. Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
• Allgemeine Hinweise: Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, ethnischem Hintergrund, Religion und Weltanschauung oder sexueller Orientierung willkommen. Besonders Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Der Anteil an Frauen ist zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt eingestellt.
• Ansprechperson für Ihre Fragen: Frau Yesim Duran, Telefon

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