Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) mit Perspektive zur Vorstandsassistenz - G Deutsche Gold AG

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) mit Perspektive zur Vorstandsassistenz - G Deutsche Gold AG

Wir suchen eine motivierte und organisierte Verwaltungsmitarbeiterin oder einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Perspektive zur Vorstandsassistenz, um unsere Verwaltung zu unterstützen und unsere Ziele zu erreichen.

Kurzüberblick

• Standort: Eltville am Rhein
• Arbeitsmodell: Voll- oder Teilzeit
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

Als Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und folgende Aufgaben übernehmen:

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
• Terminmanagement sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Besprechungen
• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Backoffice-Aufgaben
• Unterstützung der Vorstandsassistenz sowie schrittweise Übernahme eigener Assistenzaufgaben
• Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand, Vertrieb und Verwaltung

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation)
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, Sekretariat oder in der Assistenz von Führungskräften wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, diskrete und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben effizient zu koordinieren

Benefits

• Verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive zur Vorstandsassistenz
• Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
• Geregelte Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub
• Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Wertschätzendes und kollegiales Team
• Kostenfreie Parkplätze sowie Getränke und Kaffee