Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Kennziffer: K

Befristung: vss. 1 Jahr

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Standort: Kaiserslautern

Umfang: Teilzeit 50 % (derzeit 19,5 Std./W.)

Vergütung: Entgeltgruppe 5 TV‑L

Fachbereich: Chemie "Physikalische Chemie"

Die Stellenbesetzung

Die Stellenbesetzung erfolgt im Rahmen einer befristeten Krankheitsvertretung, zunächst längstens für die Dauer eines Jahres.

Ihr Aufgabengebiet

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. E‑Mail‑Korrespondenz und Schriftverkehr, Telefonpräsenz, Terminkoordination, Pflege der Dokumentenablage, Erstellung von Übersichten
• Begleitung umfangreicher Verwaltungsvorgänge, wie Organisation von Praktika und Reisen, und Personalangelegenheiten
• Mithilfe bei der verwaltungstechnischen Abwicklung von Forschungsprojekten
• Materialbestellung, Lieferungs- und Kostenkontrolle

Unser Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation
• Mehrjährige Kenntnisse und Erfahrungen im universitären Umfeld bzw. im Sekretariatbereich sind erwünscht
• Vertraute Beherrschung des MS‑Office‑Pakets sowie gängiger IT‑Anwendungen, Erfahrung mit Typo3 von Vorteil
• Selbstständige, präzise, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie organisatorische Fähigkeiten, freundliches und korrektes Auftreten, gute Auffassungsgabe, klares mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich

Wir bieten

• Gesundheitsförderung
• Familien‑Service‑Stelle
• Berufliche Weiterbildung
• Flexibles Arbeiten
• Jobticket
• Altersvorsorge
• Sport & Fitness
• Kultur & Freizeit
• Naherholung im Pfälzerwald

EEO Statement

Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen). Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens . Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in KW 23 statt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal:

Ihr Ansprechpartner im Dezernat 3 – Personal ist Herr Schmidt (Tel.: 0631 205 3548).

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an das Lehrgebiet (Tel.: 0631 205 2536, E‑Mail: ).