Verwaltungsmitarbeiterinnen bzw. Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) interner Dienstbetrieb

• unbefristete Einstellung
• Entgeltgruppe 5 TV-L
• Arbeitszeit: gelebte Familienfreundlichkeit dank verschiedener Arbeitszeitmodelle und -formen mit Gleitzeit
• Flexibles Arbeiten: Möglichkeit des flexiblen Arbeitens im Homeoffice im jeweils abzustimmenden Umfang
• Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch bei 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage 24.12./31.12.
• Equipment: moderne IT-Ausstattung
• Sicherheit: ein moderner, krisensicherer Arbeitsplatz mit allen attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Paten-System: fundierte Einarbeitung mit einer festen Ansprechperson
• Entwicklung: vielseitige fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sonderleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten Beschäftigungsumfang und den präferierten Aufgabenbereich an.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Entscheidung über die Stellenvergabe erfolgt auf Antrag mit Beteiligung des Gleichstellungsbeauftragten. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

• Seminar-/Sekretariatsservice – Registratur
  • Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Evaluierung von Aus- und Fortbildungsmaßnahmen (Seminarvor- und Nachbereitung)
  • Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
  • Registrierung von Eingängen, Verwaltung von Personalakten sowie Führen von Termin- und Wiedervorlagelisten
• Gebäudemanagement
  • Mitwirkung im Gebäude- und Fuhrparkmanagement
  • Mitarbeit in der Poststelle
  • Unterstützung der Telefonzentrale
• Beschaffung
  • Abrufe aus Rahmenverträgen
  • Vergabe von Direktaufträgen und Vergabeverfahren unter 100.000 €
  • Bearbeitung von Vertragsstörungen und Reklamationen

Die konkrete Aufgaben- bzw. Teamzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung des jeweiligen Mitarbeiterprofils und des individuellen Beschäftigungsumfangs.

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
  oder
  erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I
  oder
  Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
  oder
  eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (möglichst mit mehrjähriger Erfahrung in der Verwaltung)
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Produkten
• von Vorteil: Erfahrungen als Assistenz/Vorzimmerkraft und/oder im Servicebereich des öffentlichen Dienstes
• Bereitschaft, sich in neue Fachanwendungen einzuarbeiten
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• Service- und Dienstleistungsorientierung
• Organisationstalent/-geschick
• hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift mindestens auf Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER) für Sprachen (ggf. durch ein entsprechendes Zertifikat nachzuweisen)