Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Karriereentwicklung

Job Information

Kennziffer: K

Befristung: bis

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Standort: Kaiserslautern und/oder Landau

Umfang: Optional Vollzeit oder Teilzeit

Vergütung: Entgeltgruppe 9b TV-L

Referat: Karriereentwicklung und Berufungen

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 15.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

Das Referat Karriereentwicklung & Berufungen und die dort angesiedelten Einrichtungen RPTU Center for Early Career Researchers (REaCh) sowie Zentrum für Graduiertenförderung und akademische Personalentwicklung (ZGaPL) unterstützen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an der RPTU in allen Karrierephasen mit Beratungs-, Informations- und Förderangeboten. REaCh fördert Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in frühen Karrierephasen durch Vernetzung, Weiterbildung, finanzielle Fördermaßnahmen und Mitgestaltungsmöglichkeiten durch die Zielgruppe, während das ZGaPL alle wissenschaftlich Arbeitenden der RPTU u.a. mit Weiterbildungen, Coaching, Mentoring und weiteren fundierten Personalentwicklungsangeboten unterstützt und begleitet.

Zur administrativen Unterstützung der Einrichtungen ist eine Stelle zu besetzen, die entweder in Vollzeit (beide Einrichtungen) oder jeweils zu 50 % in einer der beiden Einrichtungen ausgeübt werden kann (Dienstorte: Kaiserslautern bzw. Landau). In der Bewerbung ist anzugeben, ob Interesse an beiden oder nur einem der Stellenanteile besteht.

Aufgabengebiet

• Selbstständige Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Terminen, Sitzungen und Arbeitsabläufen
• Organisation des Weiterbildungsprogramms, insbesondere Teilnehmendenmanagement, Raumplanung, Veranstaltungsbetreuung und Evaluation
• Steuerung interner und externer Kommunikationsprozesse (z. B. Webseitenpflege, Rundschreiben, Informationsmaterialien)
• Erstellen von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Selbstständige Übernahme von Aufgaben im Bereich Haushalt und Mittelbewirtschaftung (z. B. Beschaffungsvorgänge, Rechnungsabwicklungen)
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Koordinations-, Abstimmungs- und Verwaltungsprozessen
• Eigenständige Konzipierung und Erstellung von Umfragen sowie anschließende Auswertung und Aufbereitung der erhobenen Daten
• Bearbeitung von Mitgliedschaftsanträgen und Betreuung der Mitgliederverwaltung (nur REaCh)
• Prüfen von eingegangenen Anträgen und Begleitung des Begutachtungs- und Förderverfahrens sowie Beratung von Antragstellenden (nur REaCh)
• Organisation des Coaching-/Teamentwicklungsangebots, z. B. Bestellungen und Rechnungsabwicklung (nur ZGaPL)

Anforderungsprofil

• Einschlägiger Hochschulabschluss (Bachelor, FH-Diplom oder vergleichbar) erforderlich
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Sehr gute Kommunikationskompetenz (z. B. zielgruppengerechte Ansprache bei den verschiedenen internen und externen Akteurinnen und Akteuren, Öffentlichkeitsarbeit)
• Erfahrungen mit der Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Kenntnisse (universitärer) Verwaltungsabläufe und -strukturen sowie mit digitalen Informationsverarbeitungssystemen (z. B. Microsoft Office, Typo3)
• Kenntnisse von einschlägigen Regelwerken im Hochschulbereich sind von Vorteil
• Kenntnis der Zielgruppen und ihrer Bedarfe ist von Vorteil
• Fähigkeit zur Strukturierung komplexer Sachverhalte und Problemlösungskompetenz
• Hohes Maß an Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch C2, Englisch mind. B2)

Benefits

• Gesundheitsförderung
• Familien-Service-Stelle
• Berufliche Weiterbildung
• Flexibles Arbeiten und Homeoffice
• Jobticket
• Altersvorsorge
• Sport & Fitness
• Kultur & Freizeit
• Naherholung im Pfälzerwald

EEO Statement

Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen). Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar.

Application

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis spätestens ein. Die Bewerbungsgespräche sollen planmäßig am 10.- stattfinden.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal ein. Ihre Ansprechpartnerin im Dezernat 3 Personal ist Frau Manuela Baldauf (Tel.: ).

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Dr. Inga Nissen / Megan Benoit (Tel.: / , E-Mail: / ).