Vice President Operations | VP Ops (m/w/d)

Mission

Aufgaben - Ownership & Ziele:

Als VP verantwortest du die operative Exzellenz des Unternehmens, du übersetzt die Unternehmensstrategie und Vision, die sich in den OKRs widerspiegeln, in messbare Ergebnisse, Meilensteine und KPIs. Dabei sorgst du dafür, dass die Teams die entsprechenden Voraussetzungen und Ressourcen erhalten und von dir dazu befähigt werden maßgeblich zum Unternehmenserfolg beizutragen.

• Du führst und verantwortest die Bereiche Supply Chain, Finance, Customer Care sowie Operations, außerdem unsere OKRs und reportest direkt an den CEO.
• Deine die Main Success KPIs, die du verantwortest sind: EBITDA-Marge, Cash Conversion Cycle, Meeting-Time-Reduktion, SOP-Coverage, Asana-Adoption und eNPS.
• Du optimierst OKRs unternehmensweit und steigerst die Erfüllungsrate messbar pro Trimester.
• Du steuerst Tracking & Reporting des 3-Jahres-Plans gesamt und nach Ländern und stellst die Umsetzung sicher.
• Datenbasierte Entscheidungen treffen, um das Unternehmen innerhalb von 3 Jahren von 8- auf 9-stellig zu skalieren, gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Du implementierst strukturierte Meeting- und Reporting-Prozesse und reduzierst Overhead nachhaltig.
• Verhandlungssicheres Deutsch (mindestens auf C1 Niveau) und gutes Englisch setzen wir voraus.

Profil - Erfahrungen & Fähigkeiten:

• Du hast nachweisliche Führungserfahrung, als VP, Managing Director:in oder vergleichbar, mit OKR-basierten Teams (≥20 FTE oder mehrere Teams).
• Du bringst 5+ Jahre E-Commerce-Erfahrung mit, idealerweise D2C im Start-up-/ Scale-up-/ KMU-Umfeld.
• Skalierende Organisationen hast du bereits geführt und operative KPIs signifikant verbessert (z. B. EBITDA, Cashflow), denn du bist im Thema Finance sehr gut aufgestellt.
• Du arbeitest exzellent strukturiert und hast messbare Erfolge in Planung, Budgetierung und Forecasting.
• Du bist sehr stark in OKRs, SOPs, Prozessoptimierung und Asana (Implementierung & Adoption), außerdem lebst du hohe Leistungsstandards und hast eine klare D2C- & Startup-Affinität (Must-have).
• Supply Chain ist neben Finance dein Kernthema, denn du kommunizierst nicht nur stark, sondern hast auch Erfahrung in der Optimierung von Prozessen und Kosten.

Unsere Benefits - was wir dir bieten:

• Work-Life-Balance: 28 Tage Urlaub (zusätzliche Tage möglich), Baden-Württembergische Feiertage und Berliner Weltfrauentag
• Arbeitsmodell: Hybrid mit mindestens 2 Tagen Office pro Woche im modernen C1
• Zusätzlicher Bonus: Attraktives Bonussystem zusätzlich zum festen Gehalt
• Gesundheit: Zugang zu nilo.healthfür mentale Fitness und Prävention und Urban Sports Club
• Betriebliche Altersvorsorge: Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge
• Weiterbildung: Persönliches Weiterbildungsbudget
• Mobilität: Job-Rad, Job-Auto oder bezuschusstes Deutschlandticket
• Produkte: Rabattierte Rosental-Produkte, sowie weitere Rabatte und Vorteile
• Weitere tolle Benefits in unserem Karmaclub