Vorstandsassistenz (all genders)

Schreiben Sie mit uns die Erfolgsgeschichte weiter!

Zahlen Und Fakten

• 1761 gegründet
• seit 9 Generationen im Familienbesitz
• mit rund 2,3 Mrd. Blei- und Farbstiften pro Jahr sind wir der bedeutendste und älteste Hersteller von holzgefassten Stiften der Welt
• 6.500 Mitarbeitende sind weltweit für uns tätig, Faber-Castell ist in über 120 Ländern vertreten
• 87 % des globalen Energiebedarfs decken wir durch erneuerbare Energien
• mit unserer Sozialcharta verpflichten wir uns weltweit zu Chancengleichheit, Gleichbehandlung und dem Verbot von Kinderarbeit
• unsere Vision ist es, kreative Fähigkeiten freizusetzen und unsere Kundinnen und Kunden mit unseren Produkten zu inspirieren

Zur Unterstützung unseres Vorstands suchen wir ab sofort für unsere Faber-
Castell AG in Stein bei Nürnberg eine Vorstandsassistenz (all genders).

Aufgabeninhalte

• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Planung, Koordination und Organisation von Terminen sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen
• Kontinuierliches Nachhalten und Verfolgen von Vorgängen, Fristen und Projekten
• Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Geschäftspartnern, Kunden und Ansprechpartnern weltweit
• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, insbesondere Sekretariatsorganisation, Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung von Präsentationen einschließlich der Erstellung und Aufbereitung notwendiger Auswertungen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen
• Organisation und Betreuung nationaler sowie internationaler Besucher
• Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung und/oder Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (all genders) mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung
• Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie sicherer Umgang mit Internet- und Kommunikationstools sowie SAP
• Absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität
• Ausgeprägte Durchsetzungsstärke sowie Verhandlungsgeschick
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Hohe Einsatzfreude und Stressstabilität auch in anspruchsvollen Situationen
• Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft sowie hohe Flexibilität
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
• Interkulturelle Kompetenz und souveränes Auftreten im internationalen Umfeld
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Unsere Beliebtesten Benefits

• Hybrides Arbeiten
• Grüne Arbeitsumgebung und bezuschusste Kantine
• Flexible Arbeitszeiten
• Eigene Kinderkrippe
• Attraktive Rabatte für Mitarbeitende

Interesse geweckt?

Ihre Ansprechpartnerin

Nicole Moertel

Head of Human Resources

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