Vorstandsassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Die gesuchte Bank ist ein in Frankfurt am Main ansässiges Wertpapierinstitut, das auf Kapitalmarktgeschäfte und Börsenhandel spezialisiert ist. Sie bietet institutionellen Kunden Dienstleistungen im Handel mit Aktien, Anleihen, Fonds und Exchange Traded Products, unterstützt Emittenten bei Kapitalmarkttransaktionen und übernimmt Aufgaben wie Market Making, Sales Trading und Corporate-Finance-Dienstleistungen. Gleichzeitig nutzt sie moderne IT-Lösungen, um komplexe Marktanforderungen effizient umzusetzen.

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  Büroorganisation: Korrespondenz, Terminplanung, Kundenempfang
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  Reiseplanung für den Vorstand und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
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  Erstellung von Spesenabrechnungen für Vorstand und Aufsichtsrat
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  Beschaffung von Büromaterial, Verwaltung von Visitenkarten
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  Unterstützung bei Geschäftsberichten, Präsentationen und Firmenevents
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  Pflege der Unternehmenswebsite

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  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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  Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
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  Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse
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  Sicherer Umgang mit MS-Office
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  Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Teamfähigkeit

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  Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
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  Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien
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  Ergonomischer und technisch gut ausgestatteter Arbeitsplatz
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  Möglichkeit für Homeoffice und flexible Arbeitszeiten
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  Wettbewerbsfähige Vergütung
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  Zusätzliche Altersvorsorge
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  Zuschüsse für Fitnessstudio und Essen
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  Frisches Obst, Kaffee und Wasser zur freien Verfügung