Vorstandsassistenz mit dem Schwerpunkt Gesundheitshilfe

Vorstandsassistenz mit dem Schwerpunkt Gesundheitshilfe

Der Caritasverband für den Kreis Unna e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz mit dem Schwerpunkt Gesundheitshilfe. Der Bereich Gesundheitshilfe umfasst drei Caritas-Sozialstationen, eine Senioren‑Pflege‑Wohngemeinschaft, Essen‑auf‑Rädern und Hausnotruf im Verbandsgebiet.

Die Stelle ist 75 – 100 % einer Vollzeitbeschäftigung (ca. 29,25 – 30,0 Wochenstunden) und zunächst auf 24 Monate befristet. Beschäftigungsart: Vollzeit oder Teilzeit (Vormittag/Nachmittag).

Ihre Aufgaben

• Übernahme administrativer Verwaltungstätigkeiten und Betreuung verschiedener elektronischer Fachportale im Bereich der ambulanten Pflege
• Vorbereitung und Organisation von Leitungssitzungen inklusive Erstellung von Tagesordnungen, Sitzungsunterlagen, Zeitplänen, Protokollen und Dokumentationen
• Erstellung, Aufbereitung und Analyse von Statistiken, Kennzahlen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Bearbeitung von Personalveränderungen sowie Erfassung und Prüfung von Arbeitszeitmeldungen
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Caritasratssitzungen und Delegiertenversammlungen
• Betreuung der Mietverhältnisse in verbandseigenen Immobilien, Erstellung von Betriebs‑ und Nebenkostenabrechnungen
• Aktive Mitarbeit im Leitungskreis des Caritasverbandes und vertrauensvolle Unterstützung der Vorstände

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder pflegerische Ausbildung
• Berufserfahrung im Gesundheits‑, Pflege‑ oder Sozialwesen, idealerweise in der Altenhilfe oder ambulanten Pflege
• Zertifizierte Kenntnisse in Microsoft‑Office-Anwendungen
• Wünschenswert: Anwenderkenntnisse in der Pflegesoftware „Vivendi“
• Kommunikationsstärke, Entscheidungsfähigkeit und ein dialogorientierter, transparenter sowie wertschätzender Arbeitsstil
• Ein achtsamer, respektvoller und empathischer Umgang mit Menschen sowie Freude an der Teamarbeit
• Identifikation mit den Zielen und Werten von Caritas und Kirche

Benefits

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes
• Zusatzversorgung über die KZVK
• Job‑Rad und Job‑Ticket für administrativen, organisatorischen und bereichsübergreifenden Aufgaben

Weitere Informationen und Bewerbungsunterlagen erhalten Sie direkt über die Caritas-Webseite.