Vorstandsassistenz (w|m|d)

Stellenbeschreibung:

Der Verband Sächsischer Wohnungsgenossenschaften e. V. (VSWG) ist gesetzlicher Prüfungsverband sowie Fach- und Interessenverband der sächsischen Wohnungsgenossenschaften. In den Bereichen Prüfung, Beratung, Weiterbildung und Interessenvertretung unterstützt der VSWG seine Mitgliedsgenossenschaften.

Zur Verstärkung des Teams sucht der VSWG eine engagierte Vorstandsassistenz (w/m/d) für das Vorstandsbüro, die mit Organisationstalent, Diskretion und einer selbstständigen Arbeitsweise überzeugt.

Organisation im Blick - den Vorstand professionell unterstützen

Als Assistenz des Vorstands übernehmen Sie die umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstands und sorgen für professionelle Abläufe im Vorstandsbüro. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Koordination und Organisation von Terminen und Reisen
Bearbeitung und Koordination der Korrespondenz
Sicherstellung eines zuverlässigen Wiedervorlagesystems
Eigenverantwortliche Betreuung der Gremienarbeit
Organisation der Gremientermine von der Einladung über die Protokollierung bis zum Versand
Planung, Vorbereitung und Begleitung interner und externer Veranstaltungen, darunter Mitarbeiterevents und formelle Anlässe
Bearbeitung der Korrespondenz verbundener Organisationen
Betreuung des Gästeempfangs und Pflege von Kontakten

Mit Erfahrung, Diskretion und Organisationstalent

Für diese verantwortungsvolle Position im Vorstandsumfeld bringen Sie mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Leitungsebene oder in einem vergleichbaren Vorstandsumfeld mit. Darüber hinaus überzeugen Sie durch:

Diskretion, Integrität und eine verbindliche Kommunikation
eine strukturierte und präzise Arbeitsweise
selbstständiges Arbeiten und die Fähigkeit, vorausschauend mitzudenken
einen sicheren Überblick auch in komplexen Situationen
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1+-Niveau
einen souveränen Umgang mit MS Office
ein professionelles und sicheres Auftreten
wünschenswert: Erfahrung in der Gremienarbeit
wünschenswert: Kenntnisse im gemeinnützigen oder wohnungswirtschaftlichen Kontext

Ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen

Beim VSWG erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Assistenzbereich mit vielseitigen organisatorischen Aufgaben. Geboten werden:

eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Office Management
professionelle Zusammenarbeit im Vorstandsumfeld
verantwortungsvolle und eigenständige Aufgabenflexible Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle
digitales Arbeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
über 30 Urlaubstage pro Jahr
eine hohe Work-Life-Balance
regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
regelmäßige Teamevents
Freistellungen zu besonderen Anlässen