Vorstandsassistenz (w/m/d) für unseren ASB Landesverband Hamburg e. V. 100_000247

für 20 Wochenstunden, Teilzeit, unbefristet. Bezahlung nach Tarif (TV ASD). Bewerbungsfrist: Laufend.

Das sind deine Aufgaben:

Du möchtest nah am Geschehen arbeiten, Verantwortung übernehmen und den Vorstand sowie die Geschäftsführung in einem sinnstiftenden Umfeld unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig. In der Geschäftsstelle arbeitest du eng mit dem Landesvorstand und der Geschäftsführung des ASB Hamburg zusammen. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass das Tagesgeschäft zuverlässig läuft, Termine und Abläufe gut organisiert sind und Themen strukturiert vorbereitet werden. Wir sind ein kleines Team aus vier Kolleginnen, arbeiten miteinander auf kurzen Wegen und freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

• Unterstützung des Vorstands und der Geschäftsführung in allen Belangen des Tagesgeschäfts (z. B. Terminmanagement, Korrespondenz, Unterlagen- und To‑do‑Tracking, Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern)
• Vorbereitung und Nachbereitung von (Gremien‑)Sitzungen und Veranstaltungen
• Administrative Unterstützung von Projekten und Übernahme eigener Projekte
• Bindeglied zwischen Geschäftsstelle und Ortsverbänden

Das solltest du mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
• Bereitschaft zur Übernahme von Eigenverantwortung
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit allen MS‑Office‑Programmen, Erfahrung mit MS Teams und Offenheit für digitale Innovationen
• Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Teamfähigkeit

Das erwartet dich bei uns:

• Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit bei einem der größten sozialen Träger in Deutschland
• Ein professionelles Umfeld und ein Team, dem deine Meinung wichtig ist
• Tarifliche Bezahlung mit jährlicher Gehaltsanpassung und den dazugehörigen Sozialleistungen, wie Weihnachtsgeld und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im eigenen Bildungswerk
• Verschiedene Benefits (u.a. Fahrradleasing und bezuschusstes Deutschlandticket)

Der ASB ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, unabhängig von ihrer ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexuellen Identität. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam etwas zu bewegen.

ASB Landesverband Hamburg

Der Arbeiter‑Samariter‑Bund (ASB) ist eine demokratische Mitgliederorganisation mit einer über hundertjährigen Geschichte. Er wird bundesweit von mehr als 1,4 Million Mitgliedern getragen. Die Mitglieder des ASB Hamburg verteilen sich auf sechs Ortsverbände, die im Arbeiter‑Samariter‑Bund Landesverband Hamburg e.V. zusammengeschlossen sind. Der ASB Landesverband Hamburg hat rund 61.000 Mitglieder und ist Hilfsorganisation und Wohlfahrtsverband.

Anja Alsen Teamleitung Geschäftsstelle Heidenkampsweg Hamburg