Vorstandssekretär/in (m/w/d)

Als erfolgreiche und zukunftsorientierte Volks- und Raiffeisenbank sehen wir unsere Mitarbeitenden als wichtigsten Erfolgsfaktor. Unser Geschäftsgebiet umfasst die Landkreise Miltenberg, Odenwald und Darmstadt-Dieburg. Mit einer Bilanzsumme von rund 5 Milliarden Euro und knapp 500 Beschäftigten zählen wir zu den großen Genossenschaftsbanken in den Regionen Churfranken und Südhessen.

Sie bringen Erfahrung im professionellen Umgang mit Entscheidungsträgern mit, organisieren vorausschauend und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns auf Sie.

Im Vorstandssekretariat an unserem Standort Michelstadt erwartet Sie eine vielseitige, verantwortungsvolle Aufgabe mit abwechslungsreichen Themen und kurzen Entscheidungswegen.

• Drehscheibe der Chefetage:
  Sie sind das Organisationstalent hinter den Kulissen, halten alle Fäden zusammen und sorgen dafür, dass im Vorstand alles reibungslos läuft.
• Abwechslung garantiert:
  Kein Tag ist wie der andere – Sie bringen neue Ideen ein, entwickeln Abläufe weiter und sind die Anlaufstelle für alle Fragen rund um Termine und Organisation.
• Teamwork, das Freude macht:
  Sie arbeiten eng mit Vorstand und Kolleg*innen zusammen, unterstützen, koordinieren und schaffen gemeinsam Lösungen.
• Ruhepol im Alltag:
  Auch wenn es mal hektisch wird, bewahren Sie einen kühlen Kopf und finden immer einen Weg, Herausforderungen zu meistern.
• Vielfältige Aufgaben:
  Von Terminplanung über Eventorganisation bis hin zur Kommunikation – Sie sind für alles gewappnet und haben immer den Überblick.
• Moderne Arbeitsbedingungen:
  Flexible Arbeitszeitmodelle und ein kollegiales Umfeld machen das Arbeiten bei uns angenehm und unkompliziert.

Was Sie bei uns bewegen:

• Kalender- und Terminmanagement:
  Sie koordinieren und priorisieren die Termine des Vorstands und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Planung von Meetings und Veranstaltungen:
  Sie organisieren interne und externe Meetings, begleiten Veranstaltungen und kümmern sich um alles, was dazugehört.
• Kommunikationsschnittstelle:
  Sie sind die Verbindung zwischen Vorstand, Team und externen Partnern – klar, freundlich und lösungsorientiert.
• Vertrauliche Aufgaben:
  Sie übernehmen die Bearbeitung von sensiblen E-Mails, Post und Dokumenten mit größter Sorgfalt.
• Weiterentwicklung von Prozessen:
  Sie bringen Ihre Erfahrung ein, um Abläufe zu optimieren und neue Ideen umzusetzen.

• Berufserfahrung:
  Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrung im Assistenz- oder Vorstandsbereich sammeln – ein Bank- bzw. Finanzbranchenhintergrund ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
• Souveränität und Diskretion:
  Verlässlichkeit und ein professioneller Umgang mit sensiblen Themen sind für Sie selbstverständlich.
• Organisationstalent:
  Sie haben Spaß daran, komplexe Aufgaben zu strukturieren und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick.
• Freude an Teamarbeit:
  Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen und unterstützen Ihr Umfeld tatkräftig.
• Digitale Kompetenz:
  Sie sind sicher im Umgang mit MS 365 und modernen Kommunikationsmitteln.

• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor
• Aenean massa
• In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo

Nullam dictum felis eu pede mollis pretium. Integer tincidunt. Cras dapibus. Vivamus elementum semper nisi. Aenean vulputate eleifend tellus.