Werksassistenz (m/w/d) Teilzeit

Als etablierter Hersteller und Verarbeiter von Wellpappe sind wir ein geschätzter Partner der Industrie, wenn es um maßgeschneiderte Verpackungs- und Logistiklösungen geht. Zur Umsetzung unserer ambitionierten Wachstumsziele und zur weiteren Stärkung unserer starken Marktposition investieren wir kontinuierlich in moderne Technologien und Standorte. Seit Juli 2025 produzieren wir an unserem neuen, hochmodernen Standort in 47574 Goch – einem Werk, das modernste Standards in der Wellpappenherstellung und -verarbeitung erfüllt. Hier setzen wir auf Innovation, Effizienz und Nachhaltigkeit, um unseren Kunden die bestmöglichen Lösungen zu bieten. Werde Teil der Erfolgsgeschichte von TRICOR! Zur Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir eine/n Werksassistenz (m|w|d) in Teilzeit mit 20-25 Std./Woche Goch / Präsenz / Berufserfahrung Diese vielfältigen Aufgaben warten auf Dich Schichtplanung Du koordinierst die Dienstzeiten der Teammitglieder in enger Abstimmung mit den Bereichsleitern und Schichtleitern, um betriebliche Anforderungen und Mitarbeiterverfügbarkeiten optimal zu vereinen Du leitest die final freigegebenen Schichtpläne an die Werksleitung weiter, um eine reibungslose werksübergreifende Abstimmung zu gewährleisten Vorbereitung von Kundenbesuchen Du stimmst Termine ab und stellst alle relevanten Unterlagen und Präsentationen vorab zusammen Du bereitest die Besprechungsräume vor und sorgst für ein professionelles, einladendes Umfeld Du kooperierst mit der Zentrale bei der Anmeldung von Gästen, der Vergabe von Besucherausweisen und der Einhaltung von Werksicherheitsregeln. Du stellst sicher, dass alle Beteiligten vorab über den Ablauf und die Agenda des Besuchs informiert sind Catering Du ermittelst den Bedarf an Speisen und Getränken für Meetings, Events oder Besuche Du übernimmst die Bestellung des Caterings und kontrollierst die Lieferungen auf Vollständigkeit Du stimmst dich mit der Werksleitung bezüglich der Nutzung zentraler Ressourcen (z. B. Großbestellungen von Arbeitskleidung, Küchennutzung oder Abrechnung über Kostenstellen) ab Du organisierst die Bereitstellung von Geschirr, Besteck und Kaffeemaschinen Aushänge Du formulierst und gestaltest wichtige Informationen, Ankündigungen oder Sicherheitsvorkehrungen Du stimmst offizielle Informationen oder arbeitsrechtlich relevante Aushänge im Vorfeld mit der Personalabteilung ab Du nutzt die Kanäle der Werksleitung, um Aushänge auch werksweit oder an zentralen Infopunkten zu platzieren Du hältst die Informationen aktuell, indem du veraltete Aushänge regelmäßig entfernst oder austauschst Reports Du sammelst kontinuierlich relevante Daten und Kennzahlen aus deinem täglichen Arbeitsbereich Du bereitest diese Daten übersichtlich, prägnant und leicht verständlich auf Du übermittelst personalrelevante Kennzahlen (z. B. Fehlzeiten oder Schichtauswertungen) an die Personalabteilung und operative Zusammenfassungen an die Werksleitung Du leitest die Berichte in den vorgegebenen Intervallen (z. B. wöchentlich oder monatlich) verlässlich an die zuständigen Ansprechpartner weiter Das bringst Du mit Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise mit Erfahrung im Assistenz- oder Personalbereich Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, um auch bei parallelen Aufgaben stets den Überblick zu behalten Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit aus, was dir die reibungslose Abstimmung mit Schicht-, Bereichsleitern und den Schnittstellenabteilungen erleichtert Du überzeugst durch ein freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Kunden, Gästen und Kollegen Du gehst routiniert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Excel, Word und Outlook) um und findest dich schnell in Systemen zur Schicht- und Datenpflege zurecht Du handelst diskret, zuverlässig und verantwortungsbewusst im Umgang mit sensiblen Personal- und Betriebsdaten Das macht die Stelle attraktiv Eine abwechslungsreiche, spannende und zukunftssichere Direktanstellung in einem nachhaltig wachsenden und agilen Unternehmen mit modernsten Prozessen 30 Tage Urlaub pro Jahr und ein zusätzlicher arbeitsfreier Tag am 31.12. sowie Sonderurlaube Leistungsgerechte Vergütung Bei uns gewinnt das WIR durch gelebte Du-Kultur in einem vielfältigen, partnerschaftlichen und harmonischen Team Eine umfassende Einarbeitung und individuelle interne als auch externe Weiterentwicklungsangebote Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, gesundheitsfördernde Maßnahmen und betriebsmedizinische Betreuung Regelmäßige Vitaminspritzen (Obstkorb) kostenlose Getränke Gute Verkehrsanbindung und ausreichend Mitarbeiterparkplätze Angebot „Bike Leasing“ nach der Probezeit Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann werde Teil der TRICOR-Familie und gestalte den Erfolg unseres Unternehmens aktiv mit. Wir freuen uns auf Deine aussagekr