Werkstudent Hotelsysteme & Digitalisierung (m/w/d)

At Ruby, your personality really matters, your time really matters. We keep breaking new ground in hospitality.

We are a growing hospitality group with hotels and workspaces in the most exciting locations in Europe and many projects under construction. Our Lean Luxury philosophy creates a modern, affordable luxury. Our office in München houses all design, admin, and marketing functions.

Responsibilities

• Baust unsere digitalen Tools gemeinsam mit uns aus und sorgst mit smarten Workflows dafür, dass unsere Prozesse noch effizienter werden
• Gestaltest unsere Automations mit, indem du Workflows, Schnittstellen sowie No-/Low-Code-Lösungen erstellst und pflegst
• Sorgst dafür, dass Kiosk, Pre-Arrival & Co. einwandfrei laufen, indem du Testings und Qualitätssicherung übernimmst
• Hältst unsere Prozesse und technischen Lösungen sauber fest, dokumentierst Setups und hilfst dabei, einfache Bugs zu analysieren und zu beheben
• Unterstützt uns bei administrativen Themen wie Rechnungsprüfungen, Datenpflege und Korrekturen und sorgst damit auch backstage bei Ruby dafür, dass alles rund läuft
• Packst bei Testings, Rollouts und der Qualitätssicherung unserer digitalen Produkte mit an
• Bekommst spannende Einblicke in die operativen Abläufe eines international wachsenden Unternehmens und lernst dabei, wie unsere Systeme im Arbeitsalltag genutzt werden und mit verschiedenen Bereichen zusammenspielen

Qualifications

• Studierst im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Data oder einem vergleichbaren Studiengang und konntest idealerweise schon erste praktische Erfahrungen sammeln
• Hast Interesse an digitalen Produkten, Tools und Prozessen und begeisterst dich für die Schnittstelle zwischen Business und Technologie
• Bringst ein Grundverständnis für Webtechnologien wie HTML, CSS und JavaScript sowie erste Kenntnisse im Programmieren mit
• Hast Lust, dich mit Automationen und Tools wie n8n oder ähnlichen Lösungen auseinanderzusetzen
• Arbeitest strukturiert und sorgfältig, fühlst dich in dynamischen Projekten wohl und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick
• Bringst eine hands‑on Mentalität mit, eignest dir gerne neues Wissen an und entwickelst eigenständig Lösungen
• Hast Lust Verantwortung zu übernehmen und gehst operative Herausforderungen pragmatisch an
• Verfügst über gute MS Office Kenntnisse und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich

Benefits

• Dein Style, dein Lachen, deine Ideen – Bring your personality to work. Vielleicht mit einem neuen Tattoo, Piercing oder einer neuen Haarfarbe?
• Wir connecten am liebsten per du – dürfen wir vorstellen: Michael, Gründer von Ruby
• Better together – bei der Arbeit, bei Team Events oder einfach nur, weil Montag ist
• Keine Ausreden mehr – wir unterstützen dein Sportprogramm
• Egal, wie du zur Arbeit kommst – einen Mobility‑Zuschuss gibt's on top
• Take it to the next level – sichere dir extra Cash durch Talent Scouting und halbjährliche Sonderzahlungen
• Level up your game – mit Ruby geht es für dich hoch hinaus
• Innovation ist Teil unserer DNA – Lean Luxury, paperless, cashless, … you name it

Diversity, Equity & Inclusion

• du lieben kannst, wen du willst
• du selbst entscheiden solltest, ob und mit welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest
• du stolz auf deine Herkunft und Kultur sein kannst
• du dich nicht für deine Religion oder Weltanschauung rechtfertigen musst
• du gut bist, genauso wie du bist und unser Team und Rubys Vielfältigkeit einzigartig machst

Rassismus, Sexismus, Heterosexismus, Antisemitismus und alle weiteren derartigen Ismen, werden bei uns nicht toleriert.