Werkstudent (m/w/d) Facility Management

Deine Aufgaben

Als Werkstudent (m/w/d) unterstützt Du das Facility Management insbesondere bei folgenden Aufgaben:

• Organisation, Vorbereitung und Betreuung interner sowie externer Veranstaltungen und Konferenzen
• Erstellung von Angeboten, Kostenübersichten und Vertragsunterlagen für Veranstaltungen
• Unterstützung bei Catering-, Hotel- und Dienstleisterrecherchen
• Mitarbeit bei der Implementierung, Pflege und Weiterentwicklung des CAFM-Systems (iTWO FM)
• Erfassung, Pflege und Qualitätssicherung von Gebäude-, Flächen- und Betriebsdaten
• Aufbereitung, Aktualisierung und Anpassung von Grundrissen, Flächenplänen und technischen Zeichnungen
• Unterstützung bei der Dokumentation und Nachverfolgung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Umzugsmaßnahmen
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Managementübersichten
• Unterstützung bei laufenden Projekten im Technischen und Infrastrukturellen Gebäudemanagement

Dein Profil

• Laufendes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Facility Management, Architektur, Bauingenieurwesen, Immobilienmanagement, Veranstaltungsmanagement oder vergleichbar
• Interesse an den Bereichen Technisches Gebäudemanagement (TGM), Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM) sowie Konferenz- und Veranstaltungsservices
• Kenntnisse in CAD-Anwendungen (z. B. AutoCAD, ArchiCAD oder vergleichbare Programme) sind von Vorteil
• Technisches Verständnis sowie Interesse an der Digitalisierung von Gebäude- und Flächendaten
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, Outlook und PowerPoint
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Freude daran, eigenverantwortlich Projekte zu unterstützen und neue Themengebiete zu erschließen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten, bis zu 49 % Mobilarbeit
• bis zu 20 Std./Woche bzw. in den Semesterferien bis zu 35 Std./Woche
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• Ein top modernisiertes Gebäude in zentraler Lage (Wittenbergplatz/Zoologischer Garten)
• Kostenfreie Nutzung des hauseigenen Physiozentrums
• Zuschuss zum VBB-Firmenticket
• Betriebsrestaurant mit bezuschusstem Essen
• Umfassende und strukturierte Einarbeitung und Betreuung

Normung – Wissen, das bewegt.

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Ansprechperson: Luca Leona Hilke

Vielfalt ist unsere Stärke: Wir verpflichten uns, allen Mitarbeitenden und Bewerbenden gleiche Chancen zu bieten – unabhängig von persönlichen Merkmalen. Wir garantieren, dass alle Entscheidungen hinsichtlich Einstellung, Beförderung, Weiterbildung und Vergütung ausschließlich auf der Grundlage von Fähigkeit, Leistung und Eignung getroffen werden.