Werkstudent (m/w/d) im Office Management

Unternehmensbeschreibung

Rochus Mummert Healthcare Consulting ist der Marktführer unter den auf den Gesundheitsbereich spezialisierten Personalberatungen in Deutschland. Wir sind spezialisiert auf die Beratung im HR-Bereich. Ein motiviertes Team von rund 30 Kolleginnen und Kollegen verfolgt jeden Tag das Ziel, unsere Kunden noch erfolgreicher zu machen. Nichts ist für den Erfolg eines Unternehmens wichtiger als die Menschen, die es führen.

Mit langjähriger Erfahrung unterstützen wir Krankenhäuser, Universitätskliniken, Forschungseinrichtungen, Rehabilitationskliniken und Krankenkassen bei der perfekten Besetzung von Führungspositionen: schnell, effizient und hoch individuell.

Aufgaben

• Übernahme von organisatorischen und allgemeinen Bürotätigkeiten im administrativen Tagesgeschäft
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei gemeinsamen Projekten
• Erstellung und Optimierung von PowerPoint-Präsentationen für Mandantengespräche und interne Meetings
• Aufbereitung und Auswertung von Daten in Excel
• Nutzung von KI-Tools zur Effizienzsteigerung administrativer Prozesse
• Identifizierung potenzieller Kandidat:innen
• Pflege und Aktualisierung der internen Datenbank
• Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen
• Terminvorbereitungen und Terminkoordinierung mit Kandidat:innen und Mandant:innen

Dein Profil

• Du studierst im Bachelor oder Master, idealerweise mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt und Interesse am Healthcare-Sektor
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook, PowerPoint und Excel sowie sicherer Umgang mit weiteren MS Office-Anwendungen
• Praktische Erfahrung mit KI-Tools wie ChatGPT, Claude oder vergleichbaren Anwendungen zur Arbeitsoptimierung
• Idealerweise erste Berufserfahrungen im Office Management. Falls nicht, reicht uns Dein Interesse dafür vollkommen aus
• Selbstständigkeit, Struktur und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus
• Schnelle Auffassungsgabe und gewissenhafte Arbeitsweise
• Kommunikatives Geschick in Wort und Schrift
• Bereitschaft, mindestens 16 Stunden pro Woche zu arbeiten
• Du kommst aus dem Raum Stuttgart
• Du sprichst fließend Deutsch und begeisterst Dich für die Zusammenarbeit im Team

Das bieten wir Dir

• Flexible Arbeitszeiten mit Rücksichtnahme auf das Studium und die Prüfungsphasen
• Möglichkeit der Stundenaufstockung in den Semesterferien
• Attraktive Vergütung auf Werkstudentenbasis
• Ein modernes, klimatisiertes Büro im Herzen Stuttgarts mit verkehrsgünstiger Lage
• Einblick in die Personalberatungsbranche und das Healthcare-Umfeld
• Ein motiviertes Team, das Dich bei Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung unterstützt

Haben wir Dein Interesse geweckt? Deiner Online-Bewerbung sehen wir gespannt entgegen.

Mache Dir keine Sorgen, wenn Deine Bewerbung noch nicht perfekt ist – bei uns lernst Du, wie Du sie optimal gestaltest. (Lebenslauf genügt – ein Anschreiben ist nicht notwendig.)