Werkstudent (m/w/d) im Projektmanagement-Office (PMO)

Werkstudent (m/w/d) im Projektmanagement-Office (PMO)

Werkstudent*in im Project Management Office (PMO) (m/w/d)

Frankfurt am Main

Dich reizt es, Projektstrukturen zu durchdringen, Prozesse zu optimieren und die Kommunikation zwischen Teams und Stakeholdern verlässlich sicherzustellen? Du möchtest in Großprojekten im Bereich Infrastruktur und Mobilität mitarbeiten, Qualität sichern und die Planungsbeschleunigung für nachhaltige, zukunftsfähige Verkehrsprojekte mitantreiben? Du suchst eine Rolle, in der du organisatorische Verantwortung übernimmst, praxisnahe PMO-Standards weiterentwickelst und fachlich dazulernst?

Wenn diese Eigenschaften auf dich zutreffen und du eine sinnstiftende studentische Tätigkeit suchst, könnte diese Position das Richtige für dich. Werde Teil unseres Project Management Office (PMO) (m/w/d) und gestalte gemeinsam mit uns eine lebenswerte Zukunft.

Deine neue Rolle

Als Werkstudent*in im Project Management Office (PMO) (m/w/d) unterstützt Du unser Projektmanagement-Team bei der Planung, Koordination, Steuerung und Qualitätssicherung von Projekten. Du arbeitest eng mit Projektleitungen und Fachteams zusammen, bereitest Informationen auf und sorgst dafür, dass Kommunikation, Abläufe und Dokumentation im Projektalltag verlässlich funktionieren.

Unser Team ist in großen Infrastruktur- und Mobilitätsprojekten aktiv – beispielhaft in der Stadtbahnplanung Kiel und rund um den Fehmarnsundtunnel.

Deine Hauptaufgaben

• Assistenz bei Projektplanung und -koordination (z. B. Aufgaben- und Termintracking, Abhängigkeiten, nächste Schritte)
• Erstellung und Pflege von Ergebnispräsentationen, Protokollen und Projektunterlagen (intern/extern)
• Unterstützung bei Reporting, Qualitätssicherung und Pflege der Projektstandards (z. B. Vorlagen, Ablagestrukturen, Checklisten)
• Unterstützung der Kommunikation zwischen Projektteams und Stakeholdern (z. B. Status-Updates, Abstimmungsunterlagen, Nachverfolgung von Rückmeldungen)
• Strategische Team-Entwicklung in unserem agilen Sprintprozess zur kontinuierlichen Verbesserungen unseres PMO
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen und Workshops
• Pflege und Aktualisierung der Projektdokumentation

Über dich

• Du bist Student*in Verkehrsinfrastruktur- oder Mobilitätsmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftskommunikation oder einem vergleichbaren Studiengang
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast Lust, Dich in Projekte, PMO-Standards und neue Themen einzuarbeiten
• Deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind auf C1-Niveau – Sie unterstützen aktiv bei der Qualitätssicherung
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement sind von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
• Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere MS PowerPoint)
• Speziell Toolskills sind von Vorteil – wichtig ist die Bereitschaft, Dich in unsere Arbeitsweisen und Tools einzuarbeiten

Was wir dir bieten

• Flexible Arbeitszeit von 15‑20h pro Woche
• Dein Einsatzort ist Hamburg, Frankfurt am Main oder Karlsruhe; regelmäßige Anwesenheit im örtlichen Ramboll‑Büro ist erforderlich und hybrides bzw. mobiles Arbeiten unterstützen wir
• Kollegiales und hilfsbereites Umfeld
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Moderne, ergonomische Arbeitsplätze

Ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit lebt

Gleichberechtigung, Vielfalt und Inklusion stehen im Zentrum unseres Handelns. Wir sind überzeugt, dass Diversität eine Stärke ist und dass vielfältige Perspektiven und Erfahrungen entscheidend sind für die Gestaltung lebenswerter und zukunftsfähiger Gesellschaften. Deshalb begrüßen wir die Bewerbungen von allen Menschen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Nationalität, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Identität. Falls du individuelle Bedürfnisse oder Anliegen im Bewerbungsprozess hast, wende dich gerne vertrauensvoll an unser Recruiting-Team unter: