Werkstudent (m/w/d) Projektmanagement Office im Bereich Digital Operations

Aufgaben:

• Sie unterstützen aktiv das Projekt- und Portfoliomanagement, insbesondere beim systematischen Tracking von Projekten und Meilensteinen in unserem Projektmanagement-System.
• Sie stellen die Datenqualität, Aktualität und Transparenz des Projektportfolios sicher und tragen damit zu einer fundierten Steuerung und Priorisierung bei.
• Sie wirken beim Ausbau und der Weiterentwicklung der Projektmanagement-Methodik mit, z. B. in den Bereichen Reporting, Risikomanagement und Stakeholder Management.
• Ein zentraler Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Erstellung und Aufbereitung von Reports, Dashboards und Statusübersichten für unterschiedliche Management‑Ebenen.
• Darüber hinaus bereiten Sie Management‑Meetings, Portfolio‑Reviews und Entscheidungsrunden inhaltlich vor, indem Sie projektrelevante Informationen analysieren, strukturieren und in aussagekräftigen Präsentationen darstellen.
• Sie unterstützen bei der Definition des strategischen Projekt‑Portfolios und der Implementierungs‑Roadmap für die Produktionsstätten.
• Zudem unterstützen Sie bei der Organisation und Vor‑ bzw. Nachbereitung von internationalen Workshops, Trainings und Abstimmungsterminen.

Qualifikation:

• Laufendes Vollzeitstudium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Zahlen‑ und Datenaffinität sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Interesse an Portfoliosteuerung, Projektcontrolling und Projektmanagement‑Standards.
• Schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich eigenständig in neue Systeme, Methoden und Prozesse einzuarbeiten.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (Analysen, Auswertungen) und PowerPoint (Management‑Präsentationen).
• Sehr gute Deutsch‑ und/oder Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erste Erfahrungen mit Projektmanagement‑Tools oder PM‑Systemen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Wir bieten:

• Tiefe Einblicke in das Projekt‑ und Portfoliomanagement eines internationalen Konzerns sowie aktive Mitarbeit an zentralen Steuerungsthemen.
• Umfassende Betreuung und die Möglichkeit, früh Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch praxisnahe Erfahrungen im PMO‑ und IT‑Umfeld.
• Vielfältige Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleg:innen sowie Nachwuchskräften aus anderen Unternehmensbereichen.
• Eine sehr gute Basis für eine spätere Festanstellung – belegt durch zahlreiche Erfolgsstorys ehemaliger Werkstudent:innen.