Werkstudent Office & Administration (m/w/d)

Sie sorgen dafür, dass in einem der renommiertesten Kunstauktionshäuser Deutschlands der Laden läuft.

Grisebach ist seit Jahrzehnten eine feste Größe im deutschen Kunstmarkt. Unser Büro ist ruhig, professionell und ohne operatives Dauerchaos. Wir suchen eine Person, die den Überblick behält, Dinge einfach erledigt und dafür sorgt, dass sich alle auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren können.

Aufgaben

Was du bei uns tust

• Unterstützung im Tagesgeschäft der Büroadministration
• Koordination von Terminen und Postbearbeitung
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Pflege von Ablagesystemen und Datenpflege
• Vorbereitung von Unterlagen und Korrespondenz
• Unterstützung verschiedener Fachbereiche je nach Bedarf

Qualifikation

Was du mitbringen solltest

• Laufendes Studium in einem kaufmännischen, geistes- oder kulturwissenschaftlichen Fach – oder einem anderen Bereich, der zu uns passt
• Organisationstalent und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

Benefits

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten, die sich mit dem Studium vereinbaren lassen
• Ruhiges, professionelles Umfeld – kein Startup-Chaos
• Deutschlandticket oder steuerfreie Sachzuwendungen (50 € /Monat)
• Einblick in die Abläufe eines etablierten Kunstauktionshauses
• Zentraler Standort in Berlin-Charlottenburg, sehr gut erreichbar

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