Werkstudent Office Management (all genders)

Stuttgart

Seit über 25 Jahren begleitet diconium Unternehmen partnerschaftlich auf dem Weg der digitalen Transformation mit unserer gesamten Expertise. End-to-End: Von Strategie, Technologie und Daten bis hin zu Organisation und Transformation. Daran arbeiten wir jeden Tag mit mehr als 2.000 Kolleg:innen an unseren weltweiten Standorten in Europa, Nordamerika und Asien. Werde Wegbegleiter:in der digitalen Transformation und unterstütze unser fantastisches Team.

Das erwartet Dich

• Du sorgst dafür, dass sich unsere Kolleg*innen und Gäste in unserem Stuttgarter Office im schönen Römerkastell rundum wohlfühlen. Mit deinem Gespür für eine positive Atmosphäre und einem offenen Ohr für alle Anliegen bist du die zentrale Ansprechperson für standortrelevante Fragen und Unterstützung.
• Du begleitest und steuerst nationale oder standortspezifische Prozesse und Maßnahmen und darfst dabei bereits Verantwortung übernehmen.
• Du koordinierst Termine sowie Meetings und tätigst Bestellungen für Workshops und Events.
• Eingehende Anfragen von Mitarbeiter*innen über unser Ticketsystem (Jira) priorisierst und bearbeitest du eigenverantwortlich.
• Du kümmerst dich um die eingehende und ausgehende Post, erstellst und pflegst Dokumente, PowerPoint Präsentationen und Reports.
• Je nach Stärken und Interesse wirkst du bei internen Projekten, auch in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Marketing, Personalabteilung oder Location Building mit, bei denen du dich selbst sehr gerne inhaltlich einbringen kannst, z.B. im Onboarding, Event- und Feelgood Management.
• Für unsere internen Kommunikationskanäle des jeweiligen Standortes generierst du Beiträge sowie Inhalte für die Mitarbeitenden.
• Du findest immer wieder kreative Wege, die Prozesse im nationalen Office Management Team oder am Standort Stuttgart effizienter und mitarbeiter*innenfreundlicher zu gestalten.

Das bringst Du mit

• Du studierst Betriebswirtschaftslehre, Immobilienmanagement oder eine andere relevante Fachrichtung.
• Solide Erfahrung im Umgang mit Office-Programmen sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Dein Grundstudium hast Du bereits erfolgreich abgeschlossen und bist als Werkstudent für min. zwei Semester verfügbar
• Du besitzt eine hohe Eigeninitiative und Flexibilität.