Werkstudent Office Management (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Werkstudent Office Management (m/w/d)

Als Teil unseres Real Estate Operations Teams am XING Standort in Münster sorgst du für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Du bist Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam an der Unterstützung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeitet. Deine Aufgaben umfassen die Organisation von Veranstaltungen, die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost sowie die Vorbereitung von Meetingräumen.

Kurzüberblick

Standort: Münster
Arbeitsmodell: Teilzeit (25 Stunden pro Woche)
Anstellungsart: Werkstudent

Aufgaben

Als Werkstudent im Office Management Team bist du verantwortlich für die folgenden Aufgaben:

Du bist ein wichtiger Teil des Office Management Teams am Hamburger NEW WORK Standort und unterstützt die Mitarbeiterinnen in administrativen und organisatorischen Bereichen.
Du bist erste Ansprechpartnerin am Front Desk und die Visitenkarte des Hamburger Standortes. Du kümmerst Dich um Mitarbeiterinnen, Gäste und Lieferanten.
Verantwortung für die Post und den Versand von Merchandise-Artikeln.
Du behältst den Überblick über den Lagerbestand an Büromaterial und sorgst für rechtzeitige Nachbestellungen.
Unterstützung bei der Organisation der Benefits für unsere Mitarbeiterinnen am Standort Hamburg (interne Events, Organisation von Geburtstagsgutscheinen etc.).

Anforderungen

Studium mit mindestens 1 Jahr Restlaufzeit und erste Erfahrungen im Gastro- oder Dienstleistungs-Bereich.
Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Organisationstalent.
Freude am Kontakt als erste Ansprechperson im Büro, Flexibilität und Gelassenheit in unterschiedlichen Situationen.
Strukturierte Arbeitsweise, Wert auf Ordnung, Kommunikationsstärke und Teamgeist.
MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse.
Verfügbarkeit an 4 Tagen pro Woche für 25 Stunden, Dienstplanabstimmung im Team.