Werkstudent Post & Dokumentenmanagement – ALDI Shared Services (m/w/d)

Über uns
Stellen Sie sicher, dass Sie die Informationen zu dieser Stelle gründlich lesen, bevor Sie sich bewerben.
Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 110 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr tägliches Leben brauchen: qualitative Produkte zum niedrigen Preis – einfach und schnell. Dazu gehört auch, das Einkaufen für unsere Kundinnen und Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür geben wir jeden Tag unser Bestes und erfinden uns immer wieder neu. Vereintes Talent und Engagement – das ist die Power, mit der wir Erfolgsgeschichte schreiben. Europaweit in 8 Ländern mit rund 5.400 Filialen und rund
Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Das sind deine Aufgaben
Verantwortung für die Postbearbeitung und Postzuordnung
Unterstützung bei der Durchführung des Personalaktenprozesses und des digitalen Dokumentenmanagements
Übernahme von Routinearbeiten z.B. Serienbrieferstellung
Unterstützung der Teams in der Datenpflege in unserem Personalverwaltungs- und Abrechnungssystems
Beantwortung von E-Mail-Anfragen durch Verwendung von Standardtexten
Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Teams über Share Point, bzw. Verweisen an die entsprechende Fachabteilung
Unterstützung bei der Erstellung von einfachen Arbeitszeugnissen und sonstigen Dokumenten
Das bringst du mit
Aktuelles Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar, idealerweise mit Schwerpunkt HR/Personalwesen
Erste praktische Erfahrungen in Form von Praktika oder Werkstudententätigkeiten
Aufgeschlossenes Wesen und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft sowie eine selbständige und zielgerichtete Herangehensweise
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Kommunikationsstärke und Teamorientierung sind für dich selbstverständlich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir dir
Work–Life-Balance:
Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides xmdgtar Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage (Vollzeit)
Mobilität:
Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale
Onboarding & Weiterbildung:
Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.)
Impact & Teampower : Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
Gehalt & Mitarbeiterrabatte:
Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits