Werkstudent Wissensmanagement und KPI Reporting (m/w/d)

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Der Cyber Innovation Hub der Bundeswehr (CIHBw) ist der „Change Agent“ unserer Streitkräfte. Mit einem diversen Team aus Soldat:innen, Reservedienstleistenden und zivilen Angestellten schlagen wir Brücken zwischen der Bundeswehr und der Startup-Welt. Unsere Vision: „Empowering Innovation in Defence“.

Seit 2017 treiben wir als Digital Innovation Unit die digitale Transformation der Bundeswehr voran – schnell, pragmatisch und nutzerzentriert. Wir holen innovative Ideen aus der Startup-Welt ins System Bundeswehr, fördern agile Methoden, vernetzen digitale Talente und denken Verteidigung neu. Als Werkstudent mit Fokus auf Wissensmanagement & KPI-Reporting unterstützt du unseren Querschnittsbereich bei der strukturierten Aufbereitung von Informationen, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen. Du trägst dazu bei, nachhaltige Transparenz über Projekte, Leistungen und Prozesse zu schaffen und organisationales Wissen über Collaborationtools verfügbar zu machen. Darüber hinaus ist deine projektbezogene Mitarbeit Querrschnittsthemen des Bereich O&P gefragt.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung beim Aufbau und der Pflege eines strukturierten Wissensmanagement-Systems
• Dokumentation, Strukturierung und Standardisierung von Prozessen, Vorlagen und Projektergebnissen
• Sammlung, Aufbereitung und Analyse von KPIs und Leistungskennzahlen
• Erstellung und Weiterentwicklung von Reports und Management-Dashboards
• Unterstützung bei der Definition und Nachverfolgung von Kennzahlensystemen
• Mitwirkung bei Ad-hoc-Analysen sowie bei bereichsübergreifenden Auswertungen
• Qualitätssicherung von Daten und Reporting-Strukturen
• Unterstützung bei der übergreifenden Projektarbeit im Bereich O&P

Dein Profil:

• Laufendes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel (Pivot, Formeln, idealerweise Power Query)
• Interesse an Reporting, KPI-Systemen und strukturiertem Wissensaufbau
• Vorerfahrungen mit Collaboration-Tools (bevorzugt Confluence, SharePoint)
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift​

Wir bieten:

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld
• Mitarbeit bei Projekten mit hoher Relevanz für den Kunden Bundeswehr
• Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit
• Attraktive Vergütung