Werkstudent:in Finance Operations (m/w/d)

Werkstudent:in Finance Operations (m/w/d) – 15–20 Stunden pro Woche · ab sofort · Berlin

Bei Every. machen wir gesunde Ernährung einfach. Wir verkaufen pflanzliche, schockgefrostete Gerichte im Abo – aktuell in DACH und Benelux. Wir wachsen schnell, und unser Finance Team braucht Verstärkung im operativen Tagesgeschäft.

Deine Rolle / Your role

Du unterstützt unsere Finance Managerin bei Rechnungen, Belegen, Vorkontierung, Zahlungen und B2B-Abrechnung.

Was du machst / What you’ll do

• Arbeiten täglich in Moss, prüfen Lieferantenrechnungen, Kreditkartenbelege zuordnen, fehlende Belege nachverfolgen, Freigaben vorbereiten.
• Vorkontierung von Belegen und Vorbereitung der Daten für DATEV Unternehmen online.
• Unterstützung bei Zahlungsläufen.
• Erstellung von B2B-Ausgangsrechnungen und Versand an Kunden.
• Pflegen von Lieferanten-, Kunden- und Buchhaltungsdaten in Google Sheets und Finance-Tools.
• Klärung von Rückfragen zu Rechnungen, Belegen oder Freigaben mit anderen Teams.

Was du mitbringst / What you bring

• Gutes Zahlenverständnis, Sorgfalt im Detail, echte Neugier.
• Vertrautheit mit Google Sheets/Excel (Formeln, Filter, Pivots); keine Makros nötig.
• Strukturiert, gewissenhaft und zuverlässig.
• Starkes Deutsch in Wort und Schrift.
• Erste Erfahrung in Buchhaltung, Vorkontierung, Administration oder Rechnungsprüfung ist ein Plus.
• Erfahrung mit Moss, DATEV Unternehmen online oder vergleichbaren Tools ein Bonus, aber kein Muss.
• Diskrete Handhabung sensibler Daten, offene Teamkommunikation.

Was du bei uns bekommst / What you get

• Echte Verantwortung und Aufgaben zur persönlichen Weiterentwicklung.
• Direkter Einblick in Finance Operations, Accounting und B2B-Abrechnung im schnell wachsenden Startup.
• Strukturierte Einarbeitung durch die Finance Managerin.
• Flexible Arbeitszeiten (ca. 15–20 Stunden pro Woche).
• Moderne Tools (Moss, DATEV, Google Workspace).
• Kurze Wege, ehrliches Feedback und ein teamorientiertes Umfeld.
• Kompetitives Gehalt: 17 €–18 € pro Stunde.