Werkstudent:in Office Management (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Job Description

Hey Du, willkommen bei dentsu Germany! Mit der gemeinsamen Vision „Innovating the way brands are built“ arbeiten wir in unserem internationalen Netzwerk mit einem breiten Spektrum an Kund*innen zusammen und ziehen tolle Kampagnen auf, die wir um 360-Grad betreuen. Dabei stehen wir als dentsu für Nachhaltigkeit, soziales Engagement & Mental Health und treiben weitere innovative Themen gemeinsam voran! Du fühlst Dich in der Agenturwelt zuhause und stehst 20 h/ Woche zur Verfügung? Dann suchen wir Dich als Werkstudent:in Office Management (m/w/d) an unserem Standort in Hamburg.

Dein Job bei dentsu

Ansprechperson für alle internen & externen Anliegen im Bereich Office Management
Postmanagement (Eingang, Verteilung, Ausgang, Pakete)
Regelmäßige Kontrolle und Instandhaltung von Office und Ausstattung
Besetzung des lokalen Empfangs inkl. aller dort anfallenden Aufgaben (Besuchermanagement, Telefon- & Mailbeantwortung, Taxi-Buchungen)
Office bezogene Dienstleister- und Lieferantensteuerung (z.B. Reinigung)
Ansprechperson für alle Mietbelange

Deine skills für dentsu

Eingeschriebenes Studium für noch mind. 2 Semester
Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Lösungsorientiertes Denken und Handeln
Höchst diskret, verantwortungsbewusst, belastbar und zuverlässig
Kenntnisse in MS Office
Sehr hohe Sorgfalt und Genauigkeit
Selbständige, proaktive Arbeitsweise
Bereitschaft zum stetigen Lernen und Weiterbilden

DEINE Benefits bei uns

Social Impact: 2 zusätzliche Volunteering Days, um dich für dein Herzensprojekt einzusetzen.
Mental Health: 3 Wellnessdays on top auf deine Urlaubstage & Mental Health First Aider Programme zur Förderung von mentaler Gesundheit.
Nachhaltigkeit: Unsere Büros nutzen erneuerbare Energien, daher arbeitest du bei uns Co2-neutral.
Academy: Weiterbildungs - & Entwicklungsmöglichkeiten durch unser Netzwerk und unsere hauseigene Academy.
Officedogs: In unseren Offices sind die flauschigen Wegbegleiter im Büro erlaubt.

dentsu Rahmenbedingungen

Arbeitszeit: Mehrarbeit wird ab Minute 1 erfasst.
Urlaub: Du kannst dir 20 Tage im Jahr freinehmen.
Daily Booster: Jeden Tag frisches Obst & Kaffee mit (Hafer-)Milch in unseren Büros.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.