Werkstudentin/Werkstudent (m/w/d) für die Geschäftsstelle/Hotline im Bereich Beihilfe

Federal Office of AdministrationStuttgart

Stellenbeschreibung:

Online -Informationsveranstaltung: am um 16:00 Uhr,

Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt

Kennziffer: BVA-

Bewerbungsfrist:

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Befristet nach§ 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz bis in Teilzeit

Arbeitszeit: Teilzeit

Beschäftigungsdauer: Unbefristet

Laufbahn: Mittlerer Dienst

Entgeltgruppe: E 6 TVöD

Gehalt: Stundenlohn 19,11 € brutto (max. 18 Stunden/Woche)

Ort: Stuttgart

Das Bundesverwaltungsamt ( BVA ) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Deine Aufgaben:

Du erledigst die telefonischen Auskunfts- und Beratungsdienste im Rahmen der Beihilfehotline, z. B. Entgegennahme telefonischer Anfragen, Informieren über den Bearbeitungsstand von Anträgen anhand des Beihilfeabrechnungsprogramms ABBA
Du beantwortest die Fragen über die Beihilfefähigkeit unter Berücksichtigung der Beihilfevorschriften und unterstützt bei der Beantragung von Beihilfe
Zusätzlich nimmst Du fachbegleitende Verwaltungsaufgaben im Sachbereich Beihilfe wahr (Bearbeitung von Postein- und -ausgängen, Verwaltung der Beihilfeakten, allgemeine Bürotätigkeiten)
Zudem wirst Du Daten erfassen, Daten pflegen und Daten nach Vorgabe bereinigen

Dein Profil - Voraussetzungen:

Du bist Student ( Bachelor / Master ) und erfüllst die folgenden Voraussetzungen:

noch mindestens ein Jahr lang an einer (Fach-) Hochschule eingeschrieben und
Studiengang in den Bereichen Verwaltungs-, Rechts- und Wirtschaftswissenschaften oder ein vergleichbares Studium wie Sozial-, Politik- oder Bildungswissenschaften

Du besitzt die Bereitschaft, dich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender - und Diversitätskompetenz zu befassen

Wir bieten Dir:

Sofern Du Dich für eine künftige Tätigkeit im öffentlichen Dienst interessierst und bereits erste Erfahrungen in den oben genannten Aufgabenbereichen sammeln möchtest, erhältst Du aus erster Hand einen guten Einblick in den Berufsalltag und arbeitest bereits selbständig und eigenverantwortlich an eigenen Projekten und Aufgaben. Deine Arbeitszeit kannst du flexibel im Rahmen der Gleitzeit von 6 – 21 Uhr unter Beachtung der organisatorischen Notwendigkeiten wie Telefonschichten etc. verrichten. Eine Aufstockung der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit ist grundsätzlich während der vorlesungsfreien Zeit möglich. Gern stellen wir Dir ggfs. eine Praktikumsbescheinigung für ein freiwilliges und/ oder Pflichtpraktikum aus.

Weitere Benefits unter bund.de /Benefits

Allgemeine Hinweise:

Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online -Bewerbungsportal berücksichtigt werden
Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 45 statt
Die Möglichkeit zur Übernahme in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis besteht durch gesondert veröffentliche Stellenausschreibungen
Weitere Hinweise unter karriere.bva. bund.de

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.

Die Amtssprache ist Deutsch, sodass auf der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung zur eigenständigen Ausübung der oben genannten Aufgaben verlangt.