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Unternehmenseinheit: EBZ Ravensburg GmbH

Kategorie: Verwaltung & Zentralbereiche

Als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung unterstützen Sie das Führungsteam der EBZ Ravensburg GmbH bei der Umsetzung vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgabenstellungen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung sowie den einzelnen Verwaltungsbereichen zusammen, haben ein gutes Zahlenverständnis und bauen sich durch Ihre offene und verlässliche Art ein starkes Netzwerk innerhalb der gesamten EBZ Gruppe auf.

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung bei der Erstellung monatlicher Auswertungen und vorbereitenden Datenaufbereitung für die Projektabrechnung sowie für die Ermittlung des Finanzstatus
• Übernahme von Tätigkeiten im Bereich Zeiterfassung für ca. 90 Mitarbeiter z. B. Verbuchung von produktiven Stunden auf Kundenprojekte, Erfassung von Abwesenheiten in SAP sowie in der internen Kapazitätsplanung
• Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung wie z. B. Terminkoordination, Abwicklung von Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen in MS PowerPoint oder Übernahme des internen Bestellwesens (z. B. für Büromaterial)
• Abwicklung des Reisemanagements, inkl. Reiseplanung, – buchung und – abrechnung
• Verantwortung für die Betreuung und Organisation externer Besucher/innen inkl. Verwaltung der Besprechungsräume und Gästebewirtung
• Ansprechpartner/in für alle Fragestellungen rund um die Büroorganisation für die Geschäftsleitung, Gruppen- und Teamleitung sowie unsere Mitarbeiter/innen
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie z. B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement / Bürokommunikation, Industriekaufmann (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)
• Sehr gute Englisch‑ sowie MS Office‑Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Word, etc.)
• Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion

Kenntnisse die Sie mitbringen dürfen aber nicht müssen

• Berufserfahrung in einem Assistenzbereich oder Sekretariat
• Grundkenntnisse im Umgang mit SAP S/4 HANA

Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre.

Die EBZ Gruppe gehört zu den Top‑Zulieferern der Automobilbranche. Das verdanken wir der Qualität unserer Arbeit in den Bereichen Engineering, Werkzeug‑ und Anlagenbau. Und natürlich unseren rund 1.800 Mitarbeitern. Denn sie sind letztendlich dafür verantwortlich, dass wir seit Jahrzehnten der erste Ansprechpartner für anspruchsvolle Werkzeuge, Karosserie‑ und Montagetechnik sind.

Wir sind eine inhabergeführte Unternehmensgruppe und zeichnen uns besonders durch die Verbindung von traditionellem Mittelstand und innovativem Entwicklungsgeist aus. Das Wir‑Gefühl steht bei der EBZ Gruppe im Mittelpunkt – ein offener und ehrlicher Umgang ist uns dabei genauso wichtig, wie individuelle Handlungsfreiräume, verantwortungsvolle Tätigkeiten und das Arbeiten in internationalen Teams im In- und Ausland.

Für Fragen zum Stellenangebot stehen Ihnen Ihre Ansprechpartner des Recruiting-Teams gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

EBZ SE
Bleicherstraße 7, 88212 Ravensburg
Tel. +49 (0)