Wir suchen: Assistenz des kaufmännischen Property Managements (m/w/d)

Über uns
EinleitungWir, die projecta Gebäudemanagement GmbH, sind ein expandierendes und etabliertes Immobilienunternehmen mit Fokus auf die professionelle Verwaltung und Entwicklung von unserem eigenen Bestand an Gewerbe und Industrieimmobilien. Unser Anspruch ist es, unseren Kunden und Mietern höchste Qualität und zuverlässige Services zu bieten. Derzeit betreuen wir mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen umfangreichen Immobilienbestand, vornehmlich im Rhein-Main-Gebiet.Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Termin alsAssistenz des kaufmännischen Property Managements (m/w/d) Teilzeit 25 – 30 Stunden / Frankfurt am MainZur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Assistenz (m/w/d) für das Property Management, der/die mit gutem Fachwissen, Engagement und Freude langfristig Teil des Teams werden will. In dieser Position unterstützen Sie unsere Property Manager bei der Verwaltung und Betreuung des eigenen Immobilienbestandes.AufgabenErstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen: Belegzusammenstellung, Plausibilitätsprüfung der Kosten, Abstimmung mit dem Property ManagerRechnungskontrolle und -erfassung: Prüfung von Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit, sachliche Richtigkeit und Fälligkeit; Weiterleitung zur FreigabeÜberwachung des Mietzahlungseingangs, Erstellung von Zahlungserinnerungen und Einleitung des Mahnlaufs gemäß internem EskalationsplanPflege und Aktualisierung von Mieterstammdaten, Verträgen und Objektunterlagen im Verwaltungssystem (SharePoint / DocuWare)Vorbereitung von Schriftstücken und Vorlagen für die Property ManagerProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Erfahrungen in der ImmobilienverwaltungStrukturierte und eigenverantwortliche ArbeitsweiseFreundliches und professionelles AuftretenSicherer Umgang mit MS-Office sowie gute Kenntnisse im Apple macOS BetriebssystemKenntnisse in SharePoint / DocuWare von VorteilZahlenverständnis und sorgfältige ArbeitsweiseSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftWir bietenEinen sicheren Arbeitsplatz in einem angenehmen ArbeitsumfeldAbwechslungsreiche Tätigkeiten rund um den eigenen ImmobilienbestandKurze Entscheidungswege und ein kollegiales TeamWeitere InformationenWir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an (Inhalt entfernt) oder an:Herrn Andreas Maaß projecta Gebäudemanagement GmbHDieselstraße Frankfurt am Main