Wir suchen dich als Mitarbeiter:in für unsere Verwaltung (m/w/d) !

Du behältst Zahlen, Termine, Dokumente und interne Abläufe sicher im Blick? In dieser vielseitigen Schlüsselrolle hältst du unsere Verwaltung am Laufen und arbeitest eng mit Verkauf, Buchhaltung, IT, Lager und Geschäftsführung zusammen.

Die Lagertechnik Becker GmbH ist ein stark wachsender Onlinehändler mit Schwerpunkt auf Betriebs- und Lagereinrichtungen in Krefeld. Seit 2004 planen, liefern und montieren wir Lagerregale und Lagerbühnen nach Kundenwünschen und bieten ein großes Sortiment an Betriebsausstattungen.

In unserer Unternehmenskommunikation legen wir großen Wert auf einen partnerschaftlichen Umgang auf Augenhöhe und bieten allen Mitarbeitern die Möglichkeit, eine tragende Säule in unserem dynamischen Unternehmen zu werden.

Deine Aufgaben

Office Management & Administration

• Du bearbeitest Posteingang, Schriftverkehr und Recherchen und pflegst Mitarbeiterdaten, Listen sowie Outlook-Kalender.
• Du organisierst Schlüsselausgabe, Ablage und Aktenvernichtung, beschaffst Büro-, Hygiene- und Verpackungsmaterial und bearbeitest Gerätereklamationen.

Personalorganisation, Sicherheit & Termine

• Du koordinierst und dokumentierst Sicherheitsunterweisungen, Anweisungen, Vorsorgetermine und Kontrollen.
• Du planst Schulungen, Stapler-, Fahrzeug-, Prüf- und Reparaturtermine, organisierst Hotels und Mitarbeiterevents und kommunizierst Bewerbungsabsagen.

Finanzen & Forderungsmanagement

• Du steuerst das Mahnwesen bis zur Vorbereitung weiterer Eskalationsschritte, pflegst Kundenstammdaten und klärst Differenzen in Offene-Posten-Listen.
• Du prüfst Eingangsrechnungen, bereitest Zahlung und Buchung vor und bearbeitest Kassen- sowie Firmenkartenbelege zuverlässig.

Gebäude, Verträge & Compliance

• Du betreust Miet-, Nebenkosten- und Stromthemen und koordinierst Reinigungsdienst, Versicherungsfälle sowie Entsorgungstermine.
• Du übernimmst Verpackungsmeldungen über LUCID und Landbell und behältst Fristen sowie Nachweise im Blick.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung
• Du bringst Praxiserfahrung in Verwaltung, kaufmännischer Sachbearbeitung, vorbereitender Buchhaltung oder Forderungsmanagement mit
• Du gehst sicher mit MS Office, insbesondere Excel & Outlook, um und hast ein gutes Verständnis für Listen, Daten und digitale Ablagen
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und vorausschauend - auch wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen
• Du gehst sorgfältig mit Zahlen, Belegen, Daten und Fristen um und kommunizierst klar und verbindlich
• Kenntnisse in Arbeitssicherheit, Miet-/Versicherungsthemen oder Verpackungsmeldungen sind ein Plus, aber kein Muss

Das erwartet dich bei uns

• Moderne Unternehmenskultur und ein wertschätzendes Miteinander
• Flache Hierarchien, offene und kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
• Eine abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion mit Verantwortung
• Eine unbefristete Vollzeitanstellung
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit großem Handlungs- und Gestaltungsspielraum