Wir suchen: IT-Administrator (m/w/i) Workflow-Automation und digitale Zusammenarbeit (M365/Enaio)

Stellenbeschreibung:

IT-Administrator (m/w/i) Workflow-Automation und digitale Zusammenarbeit (M365/Enaio) (m/w/d)

Wir suchen nach engagierten und innovativen IT-Administratoren, die mit uns die digitale Zukunft der Energiewirtschaft gestalten möchten. Als Teil unseres Teams werden Sie die Weiterentwicklung der IT-Systemlandschaft und digitalen Geschäftsprozesse im Unternehmen vorantreiben. Mit Ihrer Expertise in Workflow-Automation und digitaler Zusammenarbeit werden Sie einen wichtigen Beitrag zur Effizienz und Nachhaltigkeit unserer Prozesse leisten.

Kurzüberblick

Standort: Heidelberg
Arbeitsmodell: Vollzeit
Anstellungsart: Befristet

Aufgaben

Als IT-Administrator (m/w/i) mit Fokus auf Workflow-Automation und digitale Zusammenarbeit werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:

Verantwortung für den Betrieb, den Aufbau und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Workflowsysteme einschließlich Optimierung der Systemlandschaft sowie Evaluierung neuer Technologien.
Analyse, Konzeption und Umsetzung von Anforderungen zur Digitalisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie Administration und Weiterentwicklung der Anwendungen inklusive Schnittstellen.
Koordination und Steuerung der Zusammenarbeit mit Fachbereichen, internen IT-Einheiten und externen Dienstleistern im Rahmen von Changes, Projekten und laufendem Betrieb.
Mitarbeit in Projekten sowie eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben bei der Umsetzung, Weiterentwicklung und Migration von Systemlösungen (z. B. Teilprojekte, Systemaufbau).
Sicherstellung der Servicequalität durch Support, Fehleranalysen, Ticketbearbeitung und kontinuierliche Optimierung der Betriebsprozesse.
Erstellung und Weiterentwicklung von Konzepten, Dokumentationen und Schulungsangeboten sowie Unterstützung der Anwender im Umgang mit den Systemen.

Anforderungen

Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare IT-Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet.
Strukturierte, eigenständige und prozessorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem analytischem Denkvermögen, hoher Lösungsorientierung sowie proaktivem und engagiertem Handeln.
Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und fachlichen Weiterentwicklung.
Fundiertes Verständnis für IT-technische Prozesse und deren Zusammenwirken innerhalb der Systemlandschaft.
Gutes Verständnis für IT-technische Zusammenhänge, IT-Betrieb sowie Informationssicherheit in Verbindung mit Kenntnissen in gängigen Technologien (z. B. M365, DMS-Systeme wie Enaio).