Wir suchen: Mitarbeiter/in Personal- & Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Mitarbeiter/in Personal- & Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Vollzeit · Unna

Du fühlst dich sowohl in der Welt der Zahlen als auch im Umgang mit Personaldaten wohl und arbeitest gern eigenverantwortlich?

Dann sorg bei uns dafür, dass im Hintergrund alles zusammenpasst - von Finanzbuchhaltung bis Personalverwaltung.

Deine Aufgaben Finanzbuchhaltung:

Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsverkehr inkl. Mahnungen und Gutschriften, Pflege der offenen Posten, Kontenabstimmung und Kassenführung.

Rechnungswesen & Organisation:

Erstellung und Anpassung von Rechnungen, Ablage und Archivpflege (digital/analog), vorbereitende Unterlagen für den Steuerberater, Mitwirkung bei der Digitalisierung der Buchhaltung.

Personalverwaltung:

Pflege der Arbeitszeiterfassung und Personalakten, administrative Betreuung (Verträge, Änderungen, Bescheinigungen, Mutterschutz, Krankmeldungen etc.), vorbereitende Tätigkeiten zur Gehaltsabrechnung.

Personalcontrolling & Entwicklung:

Erstellung von Auswertungen und Übersichten, Organisation von Weiterbildungen und Schulungen, Unterstützung im Recruiting und Onboarding.

Verwaltung von Versicherungen .

Fuhrparkverwaltung.

Das bringst du mit Abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung

oder vergleichbare Qualifikation.

Wünschenswert:

Erfahrung in Finanzbuchhaltung und Personalverwaltung.

Sicherer Umgang mit digitalen Tools und idealerweise Buchhaltungssoftware (z. B. Hamburger Software). Hohe Diskretion

im Umgang mit Finanz- und Personaldaten.

Sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise

sowie zuverlässiges, verantwortungsbewusstes Handeln.

Selbstständigkeit, Loyalität

und ein professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten.

Energie, Kreativität und viel Humor. Du musst nicht alles können, aber du solltest den Willen haben, alles zu lernen.

Das bieten wir dir Klimatisierte und

moderne Büroräume

mit höhenverstellbaren Schreibtischen und

umfangreicher Arbeitsplatzausstattung

(2 Monitore, Diensthandy, Notebook) und ein motiviertes, kollegiales Team.

Nach erfolgreicher Einarbeitung

bis zu 2 Tage Homeoffice

pro Woche.

Flexible Arbeitszeiten

und eine familienfreundliche Personalpolitik.

Gleitzeit Individuelle

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten , passend zu deinen Stärken und Entwicklungswünschen.

Attraktive Arbeitgeberleistungen, u. a. ein

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge .

Kostenlose Getränke, Team-Frühstück und regelmäßige Unternehmens- und

Teamevents .

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Sende deine vollständigen Unterlagen (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse)

Du hast noch Fragen? Ruf´ uns an oder schreib uns: Claudia Diermann | |