Wir suchen: Sachbearbeiter:in im Vorzimmer des Dezernats II

Die Stadt Königswinter mit rd. 42.000 Einwohner:innen (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Vorstand und Wahlen eine Stelle an als
Sachbearbeiter:in im Vorzimmer des Dezernats II
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 19,5 Stunden wöchentlich.
Zu dem Aufgabengebiet zählt:
Sekretariatsaufgaben für die Beigeordnete des Dezernats II
Verantwortung des Reklamationswesens des Dezernats II einschließlich Qualitätsmanagement, Maßnahmenplanung und Umsetzungssteuerung
Mitwirkung bei der Umsetzung der strategischen und operativen Zielsetzungen im Dezernat II beispielsweise durch eigenständige Führung externer und interner Korrespondenz, Übernahme von Koordinierungstätigkeiten und Sachbearbeitung in besonderen Fällen und Einzelprojekten
Mitwirkung bei der Außendarstellung des Dezernates II, beispielsweise durch die Entwicklung, Aufbau und Umsetzung eines Newsletters für das gesamte Dezernats II
Koordination und Controlling Fachausschüsse Dezernat II; Sitzungsdienst, Beschlusskontrollen
Beschaffung für weiterführende Schulen, Bedarfs- und Budgetprüfung, Beratung mit Schulleitung und Fachlehrern, qualitative und quantitative Markterkundung
Ihr Profil:
abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (alt: AL I) oder
eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement und der einhergehenden Verpflichtung den Basislehrgang des Verwaltungslehrgangs I in 2027 zu beginnen und erfolgreich abzuschließen
Gesucht wird eine aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit:
Kenntnissen im Bereich EDV, insbesondere Microsoft Office
Durchsetzungsfähigkeit
der Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
freundlichem und sicherem Auftreten
der Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
hohem Engagement und Offenheit für Veränderungen
PKW-Führerschein (Klasse III bzw. B) (wünschenswert)
Erfahrung mit Beschaffung und Ausschreibungen (wünschenswert)
Erfahrungen im Sitzungsdienst bzw. im Umgang mit SD.NET (wünschenswert)
Wir bieten Ihnen:
eine Vergütung, je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TVöD
interessante, vielfältige und sinnstiftende Arbeit
wertschätzendes Miteinander
tarifkonforme Eingruppierung
gute betriebliche Altersvorsorge
flexible und geregelte Arbeitszeit / Vereinbarkeit von Familie und Beruf
30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
attraktive Qualifizierungs- und Aufstiegschancen
standortunabhängiges Arbeiten
Fahrrad-Leasing für Tarifbeschäftigte sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
kostenfreie Parkplätze für Mitarbeiter:innen
Die Stadt Königswinter fördert die Gleichstellung aller Menschen und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich.
Bei entsprechendem Interesse unterstützt die Stadt auch die Mitarbeit in der Freiwilligen Feuerwehr Königswinter; ggf. kann die Aufnahme in die Tagesbereitschaft direkt erfolgen.
Für Rückfragen steht Ihnen die Bürgermeisterin, Frau Heike Jüngling, unter der Rufnummer oder per E-Mail ( ) gerne zur Verfügung.
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Königswinter 53639 Am Strandbad 1