Wir suchen: Stellvertretende*r Verwaltungsleiter*in (w/m/d)

Das Länderinstitut für Bienenkunde Hohen Neuendorf e.V. (LIB) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine*n stellvertretende*n Verwaltungsleiter*in (w/m/d).
Die Vollzeitstelle (40 h/ Woche) ist zunächst auf 2 Jahre befristet und soll danach entfristet werden.
Das LIB ist eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung mit dem Schwerpunkt Bienenkunde, die über Landes- und Drittmittel finanziert wird und ca. 45 Personen beschäftigt. Das Institut befindet sich auf einer parkähnlichen Anlage in der Bienenstadt Hohen Neuendorf am nördlichen Stadtrand von Berlin und verfügt über eine sehr günstige Verkehrsanbindung ( S-Bahn S1 und S8; RB20 in Hohen Neuendorf-West). Weitere Informationen zum LIB finden Sie unter LIB ist eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung mit dem Schwerpunkt Bienenkunde, die über Landes- und Drittmittel finanziert wird und ca. 45 Personen beschäftigt. Das Institut befindet sich auf einer parkähnlichen Anlage in der Bienenstadt Hohen Neuendorf am nördlichen Stadtrand von Berlin und verfügt über eine sehr günstige Verkehrsanbindung ( S-Bahn S1 und S8; RB20 in Hohen Neuendorf-West). Weitere Informationen zum LIB finden Sie unter .
Sie bringen mit:
ein einschlägiges, abgeschlossenes Studium (z.B. B.A. (FH)) im Bereich Wirtschaft oder Verwaltung
oder eine einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung in einem für die Aufgabenstellung relevanten Berufsfeld (z.B. Verwaltung, Finanzbuchhaltung)
einschlägige Berufserfahrung z.B. in den Bereichen Finanzmanagement, Wissenschaftsmanagement, Personalmanagement
sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
Erfahrung mit aktueller Buchhaltungssoftware (ERP-Systeme wie z.B. Lexware, DATEV)
sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse wünschenswert
eine selbstständige, ergebnisorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Flexibilität und Engagement gepaart mit Teamfähigkeit und gutem Kommunikationsvermögen

Als moderner und zukunftsorientierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen folgende Rahmenbedingungen:
eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kleinen Team
eine gründliche und individuelle Einarbeitung
einen Arbeitsplatz in hellen Büroräumen direkt „im Grünen“
der Qualifikation entsprechende Eingruppierung nach TV-L des Landes Brandenburg
30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr

Als interessanter und aufgeschlossener Arbeitgeber bieten wir Ihnen folgende Aufgabenschwerpunkte, die in Ihrer eigenverantwortlichen Organisation und Durchführung liegen:
Durchführung der Finanzbuchhaltung
Planung und Beantragung von Sach- und Personalkosten
sach- und fristgerechte Abrechnung von Fördermitteln
Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG)
Unterstützung der Institutsleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
Kontakt und Korrespondenz mit Ministerien, Verbänden, Behörden, etc.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, lückenloser Lebenslauf, Zeugnisse und Qualifikationsnachweise) bis einschließlich vorzugsweise per E-Mail im pdf-Format an
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können nicht von uns erstattet werden.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Für Auskünfte zu dem Stellenangebot stehen Ihnen Frau Baselau (Tel.: 03303/ ) oder Frau Amenda (Tel.: 03303/ ) zur Verfügung.
Hinweis
Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass das Länderinstitut für Bienenkunde Hohen Neuendorf e.V. Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahrt.