Wir suchen: Vorstandsassistenz (m/w/d)

Über uns
Wir sind ein innovativer Bankendienstleister innerhalb der genossenschaftlichen FinanzGruppe und beschäftigen rund 750 Mitarbeiter. Als Tochtergesellschaft der Atruvia AG bieten wir passgenaue Lösungen für Banken und Finanzdienstleister im Privat- und Firmenkundengeschäft. Mit unserem leistungsstarken Kundenservicecenter unterstützen wir unsere Partner in allen Bereichen des Kundengeschäfts. Dabei übernehmen wir sowohl administrative Aufgaben als auch den direkten Kundenkontakt über Telefon, Chat und E-Mail.Ihr neuer Job bei unsIn dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Vorstand in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dabei übernehmen Sie insbesondere folgende Tätigkeiten:Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen des VorstandsEigenverantwortliche Organisation des Sekretariats einschließlich strukturierter Ablage und professioneller KorrespondenzVorbereitung, Begleitung sowie Protokollierung von Sitzungen, einschließlich AufsichtsratssitzungenErstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie Prüfung von Eingangsrechnungen und Verwaltung der BarkasseEmpfang und Betreuung von Gästen sowie professionelle Repräsentation des Unternehmens nach innen und außenIhr Profil – Ihre Stärken zählenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. im Büromanagement, in der Industrie oder im Assistenzbereich) oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre bzw. eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Umfeld der Geschäftsführung oder des VorstandsAusgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige ArbeitsweiseHohes Maß an Diskretion, Loyalität und VerantwortungsbewusstseinSehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie ein sicheres und professionelles AuftretenTeamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität in der ZusammenarbeitBelastbarkeit, Serviceorientierung sowie sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-AnwendungenUnser Angebot – Mehr als ein ArbeitsplatzVollzeit (40h/Woche)Einstiegsgehalt zwischen 56.923,00€/Jahr- 62.612,00€/Jahr bei VollzeitFlexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung möglich.30 Tage Urlaub.JobTicket & Bike-Leasing für nachhaltige Mobilität.Finanzielle Vorteile: Kinderbetreuungszuschuss, betriebliche Altersvorsorge & steuerfreie Extras über unsere EdenRed-Karte zur freien Verfügung.Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung.Regelmäßige Team-Events & Firmenveranstaltungen für eine starke Gemeinschaft.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung vorzugsweise online.Serviscope AG Ottostraße 22a | 76227 Karlsruhe | Deutschland (Inhalt entfernt)