Wirtschaftsinformatiker - Vorstandsreferent (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Vorstandsreferent / Chief of Staff (m/w/d)

Wir verändern die Versicherungswelt - und suchen dich, um die Zukunft mitzugestalten. Als einer der größten deutschen Versicherer und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund haben wir uns in den letzten Jahren grundlegend transformiert. Unsere moderne und agile Arbeitswelt, in der wir nutzenzentriert arbeiten, ist von Offenheit und Mut geprägt. Dabei legen wir viel Wert auf gegenseitige Wertschätzung und Vertrauen. Wir heißen Vielfalt in all ihren Facetten willkommen und glauben, dass unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen entscheidend für Innovation sind. Werde Teil unseres Teams, bring deine Ideen ein und verändere mit uns das Jetzt. Als Vorstandsreferent:in bist du das organisatorische und inhaltliche Rückgrat für unseren Vorstand für "Kunde, Service und Transformation". Du hältst die Fäden in der Hand und sorgst dafür, dass der Vorstand seine strategischen Aufgaben mit maximalem Fokus wahrnehmen kann. Du agierst als vertrauensvolle/r Sparringspartner:in und übernimmst vom ersten Tag an Verantwortung für zentrale Abläufe und die Kommunikation des Vorstands.

Deine zentralen Aufgaben:

Verantwortung für die sorgfältige Vor- und Nachbereitung aller wesentlichen Termine des Vorstandsbereichs, von Regelgesprächen über Ressortbesprechungen bis hin zu spezifischen Strategieformaten
Vorbereitung der internen und externen Kommunikation des Vorstands, Entwurf von Kernbotschaften für Vorträge oder Mitarbeiterinformationen und Sicherstellung einer konsistenten, klaren und zielgruppengerechten Ansprache
Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen und Sicherstellung, dass der Vorstand stets optimal vorbereitet ist
Sicherstellung der Umsetzung von Beschlüsse, Nachverfolgung offener Punkte und professionelle Kommunikation mit allen relevanten Schnittstellen im Unternehmen
verfügst über ein hervorragend abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, o. ä.)
überzeugst durch deine Persönlichkeit nicht nur fachlich, sondern agierst auch menschlich als vertrauensvolle Stütze
besitzt einschlägige Berufserfahrung in einer strategischen Schlüsselrolle, etwa in einer Unternehmensberatung, einem Konzern oder einem dynamischen Technologie-/Finanzumfeld
hast bereits nachweisbare Erfolge in der Leitung komplexer Projekte mit Bezug zu Digitalisierung oder Transformation
zeigst starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, kombiniert mit hoher Umsetzungsorientierung
hast eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
zeigst absolute Loyalität, Diskretion und ein hohes Maß an Integrität
bringst die Bereitschaft zum Reisen (ca. 20-30 %) und zur Präsenzarbeit in der Hauptverwaltung Dortmund (ca. 70-80 %) mit
besitzt verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

erhältst du eine herausfordernde und strategisch wichtige Rolle mit direkter Nähe zum Vorstand
bekommst du Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Transformation und Digitalisierung aktiv mitzugestalten
findest du ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
kannst du von Rabatten bei über 100 Unternehmen profitieren
bieten wir dir individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie attraktive Rahmenbedingungen
kannst du jeden Tag Veränderungen mitgestalten #veränderedasjetzt
kannst du dich auf regionales und abwechslungsreiches Essen in unseren Betriebsrestaurants freuen - auch mit veganen Alternativen