Wirtschaftsjurist Corporate Governance & Corporate Housekeeping (m/f/d) in Renewable Energies

Stellenbeschreibung:

Overview

ENCAVIS Management GmbH & Co. KG (Hamburg) — Permanent, Full-time, 50% Mobile Office possible.

Welcome to Encavis! Our world is all about the power of the sun, the wind and the more than 400 people across our group who are working together to shape the energy system of the future in order to ensure a sustainable energy supply for future generations. ENCAVIS Management GmbH & Co. KG is the holding company of ENCAVIS GmbH, one of Europe\'s leading electricity producers from renewable energies. We operate a broadly diversified portfolio of over 330 onshore wind farms, ground-mounted solar plants and battery storage facilities in 13 European countries with an installed capacity of more than 3.8 GW. Our subsidiaries include Stern Energy SpA and Encavis Portfolio Management GmbH, which complement our portfolio.

Key Responsibilities

Corporate Housekeeping & Governance — Mitigation and coordination of shareholder, advisory board and other governance meetings, including legally compliant minute-taking and handling of KYC requests.
Beschluss- und Dokumentenmanagement — Erstellung, Prüfung und Dokumentation von Beschlüssen und Entscheidungsvorlagen; Sicherstellung einer konsistenten, aktuellen gesellschaftsrechtlichen Dokumentation sowie Beteiligungsübersichten.
Gesellschaftsrechtliche Strukturmaßnahmen — Eigenverantwortliche Begleitung von Verschmelzungen, Umwandlungen und weiteren gesellschaftsrechtlichen Maßnahmen; Umsetzung bis zur rechtlichen Wirksamkeit in enger Abstimmung mit der Head of Legal.
Organ- und Mandatsmanagement — Koordination von Bestellung, Abberufung und Mandatsverwaltung von Geschäftsführungen und Prokuristen; Pflege der Organ- und Mandatsverzeichnisse.
Schnittstelle Finance, Jahresabschluss & Externe — Unterstützung bei Jahresabschlussprüfungen, Begleitung von Feststellungs- und Ergebnisverwendungsbeschlüssen; Abstimmung mit Wirtschaftsprüfern, Notariaten und internen Fachbereichen.
Legal Operations, Registerwesen & Weiterentwicklung — Steuerung von Register- und Notariatsprozessen; Einsatz von Board-, Legal-Tech- und KI-Tools; Standardisierung, Prozessoptimierung und Digitalisierung im Corporate Housekeeping.

Qualifications & Experience

Wirtschaftsjurist:in / Paralegal — Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Corporate Housekeeping und Gesellschaftsrecht.
Gesellschaftsrechtliche Expertise — Sehr gute Kenntnisse im Gesellschafts- und Registerrecht; Erfahrung im Umgang mit Notariaten, Registern und Governance-Prozessen.
Strukturmaßnahmen — Idealerweise Erfahrung mit Umstrukturierungen, Verschmelzungen oder Beteiligungsmanagement.

Arbeitsweise & Persönlichkeit

Verlässlichkeit & Detailorientierung — Strukturierte, sorgfältige und äußerst zuverlässige Arbeitsweise, auch bei dokumentationsintensiven Aufgaben.
Eigenverantwortung & Teamkoordination — Operativ eigenständig arbeiten und zugleich eng mit der Head of Legal abstimmen.
Analytische Fähigkeiten — Gutes Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge; klare, adressatengerechte Kommunikation über Hierarchieebenen hinweg.
Digitale Affinität — Offenheit für Digitalisierung, Legal Tech und KI-gestützte Arbeitsweisen.

What we offer

Employee Assistance Program — Individuelle Beratung und Coaching.
Professional & personal development — Onboarding, individuelle Trainings, Sprachkurse, Entwicklungsprogramme.
Health & well-being — Gesundheitsplattform, Gesundheitswochen, kostenfreie Getränke & Obst.
Culture & Cooperation — Kleine und große Events, Giving Back Week, Sustainability Working Group.
Mobility — Deutschlandticket und JobRad; 50% mobiles Arbeiten möglich.
Modern workplaces — Moderne Büros in Neubiberg und Hamburg mit höhenverstellbaren Tischen, ergonomischen Stühlen, Besprechungs- und Ruhebereichen.
Provision & insurance — Arbeitgeberzulage zur betrieblichen Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung, Zuschuss für Computerbrillen.
Work-Life-Balance — Flexible Arbeitszeiten & Mobiles Arbeiten; 30 Urlaubstage (+1 Tag zu Weihnachten und Silvester).