Wissenschaftliche:n Koordinator (m/w/d) im Forschungsmanagement

Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist eines der größten Krebsforschungszentren Europas. „Forschen für ein Leben ohne Krebs“ ist unsere Mission und hierfür arbeiten unsere Weltklassewissenschaftler:innen gemeinsam mit allen Mitarbeitenden. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) ist eine langfristig angelegte Kooperation zwischen dem DKFZ, exzellenten Partnern in der Universitätsmedizin und weiteren herausragenden Forschungspartnern an sechs Standorten in Deutschland. Ziel des NCT ist es, vielversprechende Ergebnisse aus der Krebsforschung schnell und sicher in die klinische Anwendung zu bringen. Dadurch sollen Krebspatient:innen flächendeckend Zugang zu innovativen Behandlungsansätzen erhalten, um die Behandlungsergebnisse und Lebensqualität zu verbessern. Dazu wurde das NCT erweitert. Neben Heidelberg und Dresden gibt es vier neue NCT-Standorte: Berlin, Südwest (Tübingen/Stuttgart-Ulm), WERA (Würzburg mit den Partnern Erlangen, Regensburg und Augsburg) und West (Essen/Köln). Für die NCT Geschäftsstelle in Heidelberg suchen wir eine:n Wissenschaftliche:n Koordinator:in (m/w/d) im Forschungsmanagement in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std. / Woche). Die NCT Geschäftsstelle am DKFZ koordiniert sowohl die administrativen als auch die wissenschaftlichen Angelegenheiten für das „One NCT“. Dabei bildet sie die Schnittstelle zwischen den NCT-Standorten und der Administration des DKFZ. Sie unterstützt maßgeblich die Umsetzung der NCT-Forschungsstrategie und trägt zur effektiven Vernetzung aller beteiligten Bereiche bei. Aufgaben der Geschäftsstelle sind dabei u.a. das standortübergreifende wissenschaftliche Projektmanagement, die Betreuung des standortübergreifenden Studienprogramms, die Betreuung sämtlicher standortübergreifender Gremien, die administrative Gesamtkoordination inkl. der Gesamtbudgetierung und der mittelfristigen Finanzplanung sowie das wissenschaftliche und administrative Monitoring und das Berichtswesen. Ihre Aufgaben: Programm- und Studienkoordination Monitoring und eventuelle Nachsteuerung von standortübergreifenden NCT-Programmen Zentrale:r Ansprechpartner:in für NCT-Koordinator:innen und PIs an den NCT-Standorten Begleitung bei der operativen Umsetzung klinischer Studien Förderung des wissenschaftlichen Informationsaustauschs innerhalb des NCT Projektarbeit und strategische Entwicklung Eigenständige Bearbeitung von Projekten, Koordination von sowie aktive Mitarbeit in Arbeitsgruppen Erstellung strategischer Konzeptpapiere und (Entscheidungs-)Vorlagen Koordination und Organisation von Begutachtungsprozessen Abteilungsübergreifende Koordination von Aufgaben und Prozessen Konzeption und Aufbau zentraler NCT-Strukturen Berichtswesen Weiterentwicklung des wissenschaftlichen Berichtswesens in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit relevanten Teilbereichen des DKFZ Erstellung und redaktionelle Mitarbeit an wissenschaftlichen Berichten und Ergebniszusammenfassungen inkl. Auswertung und Analyse relevanter Sachverhalte Kooperation und internationale Zusammenarbeit Entwicklung effizienter Koordinationsstrukturen für die Zusammenarbeit und Vernetzung mit Partnern des NCT Begleitung und organisatorische Unterstützung von Aktivitäten mit nationalen und internationalen Stakeholdern Veranstaltungsorganisation Planung und Durchführung bzw. Mitwirkung bei NCT-Veranstaltungen (z. B. Retreats, internen Meetings, Begutachtungen) Ihr Profil: Wissenschaftlicher Hochschulabschluss (mit Promotion), idealerweise im medizinisch-naturwissenschaftlichen Bereich Fundierte Erfahrung im wissenschaftlichen Projektmanagement oder in der Koordination von klinischen Studien Kenntnisse im Wissenschafts- oder Gesundheitsmanagement wünschenswert, insbesondere aus akademischen Einrichtungen Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Motivation Professionelles, selbstsicheres Auftreten sowie hohe Kommunikationsstärke und Teamgeist Exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse mit souveräner Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (entsprechend C1-Niveau) Zuverlässige, effiziente, lösungsorientierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Unser Angebot: Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenlevel 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit Familienfreundliches Arbeitsumfeld Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket Entfaltung des vollen Potenzials: gezielte Angebote für die pers