Wissenschaftliche:n Koordinator (m/w/d) im Forschungsmanagement

Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist eines der größten Krebsforschungszentren Europas. „Forschen für ein Leben ohne Krebs“ ist unsere Mission und hierfür arbeiten unsere Weltklassewissenschaftler:innen gemeinsam mit allen Mitarbeitenden. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur.

Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) ist eine langfristig angelegte Kooperation zwischen dem DKFZ, exzellenten Partnern in der Universitätsmedizin und weiteren herausragenden Forschungspartnern an sechs Standorten in Deutschland. Ziel des NCT ist es, vielversprechende Ergebnisse aus der Krebsforschung schnell und sicher in die klinische Anwendung zu bringen. Dadurch sollen Krebspatient:innen flächendeckend Zugang zu innovativen Behandlungsansätzen erhalten, um die Behandlungsergebnisse und Lebensqualität zu verbessern. Dazu wurde das NCT erweitert. Neben Heidelberg und Dresden gibt es vier neue NCT-Standorte: Berlin, Südwest (Tübingen/Stuttgart-Ulm), WERA (Würzburg mit den Partnern Erlangen, Regensburg und Augsburg) und West (Essen/Köln).

Für die NCT Geschäftsstelle in Heidelberg suchen wir eine:n

Wissenschaftliche:n Koordinator:in (m/w/d) im Forschungsmanagement

in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std. / Woche).

Die NCT Geschäftsstelle am DKFZ koordiniert sowohl die administrativen als auch die wissenschaftlichen Angelegenheiten für das „One NCT“. Dabei bildet sie die Schnittstelle zwischen den NCT-Standorten und der Administration des DKFZ. Sie unterstützt maßgeblich die Umsetzung der NCT-Forschungsstrategie und trägt zur effektiven Vernetzung aller beteiligten Bereiche bei. Aufgaben der Geschäftsstelle sind dabei u.a. das standortübergreifende wissenschaftliche Projektmanagement, die Betreuung des standortübergreifenden Studienprogramms, die Betreuung sämtlicher standortübergreifender Gremien, die administrative Gesamtkoordination inkl. der Gesamtbudgetierung und der mittelfristigen Finanzplanung sowie das wissenschaftliche und administrative Monitoring und das Berichtswesen.

Ihre Aufgaben:

Programm- und Studienkoordination

Monitoring und eventuelle Nachsteuerung von standortübergreifenden NCT-Programmen

Zentrale:r Ansprechpartner:in für NCT-Koordinator:innen und PIs an den NCT-Standorten

Begleitung bei der operativen Umsetzung klinischer Studien

Förderung des wissenschaftlichen Informationsaustauschs innerhalb des NCT

Projektarbeit und strategische Entwicklung

Eigenständige Bearbeitung von Projekten, Koordination von sowie aktive Mitarbeit in Arbeitsgruppen

Erstellung strategischer Konzeptpapiere und (Entscheidungs-)Vorlagen

Koordination und Organisation von Begutachtungsprozessen

Abteilungsübergreifende Koordination von Aufgaben und Prozessen

Konzeption und Aufbau zentraler NCT-Strukturen

Berichtswesen

Weiterentwicklung des wissenschaftlichen Berichtswesens in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit relevanten Teilbereichen des DKFZ

Erstellung und redaktionelle Mitarbeit an wissenschaftlichen Berichten und Ergebniszusammenfassungen inkl. Auswertung und Analyse relevanter Sachverhalte

Kooperation und internationale Zusammenarbeit

Entwicklung effizienter Koordinationsstrukturen für die Zusammenarbeit und Vernetzung mit Partnern des NCT

Begleitung und organisatorische Unterstützung von Aktivitäten mit nationalen und internationalen Stakeholdern

Veranstaltungsorganisation

Planung und Durchführung bzw. Mitwirkung bei NCT-Veranstaltungen (z. B. Retreats, internen Meetings, Begutachtungen)

Ihr Profil:

Wissenschaftlicher Hochschulabschluss (mit Promotion), idealerweise im medizinisch-naturwissenschaftlichen Bereich

Fundierte Erfahrung im wissenschaftlichen Projektmanagement oder in der Koordination von klinischen Studien

Kenntnisse im Wissenschafts- oder Gesundheitsmanagement wünschenswert, insbesondere aus akademischen Einrichtungen

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Motivation

Professionelles, selbstsicheres Auftreten sowie hohe Kommunikationsstärke und Teamgeist

Exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse mit souveräner Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (entsprechend C1-Niveau)

Zuverlässige, effiziente, lösungsorientierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Unser Angebot:

Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenlevel

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen

Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket

Entfaltung des vollen Potenzials: gezielte Angebote für die persönliche Entwicklung

Betriebliches Gesundheitsmanagement mit ganzheitlichem Angebot für das Wohlbefinden

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

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