Workday Specialist (m/w/d) - HR Systems

Unser Mandant ist ein etablierter Dienstleister mit deutschlandweiter Präsenz und langjähriger Historie. Das Unternehmen treibt aktiv die Digitalisierung seiner internen Strukturen voran und hat kürzlich ein modernes HR-System eingeführt, um Prozesse effizienter, transparenter und skalierbarer zu gestalten.

Im Zuge dieser Transformation wird das zentrale HR-Team gezielt verstärkt. Gesucht wird ein HR Systems Specialist (m/w/d), der die Weiterentwicklung und Stabilisierung der HR-Systemlandschaft – insbesondere rund um Workday – maßgeblich mitgestaltet.

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Weiterentwicklung des HR-Systems mit Schwerpunkt auf Workday
• Konfiguration von Prozessen, Rollen und Berechtigungen innerhalb des Systems
• Sicherstellung eines stabilen Systembetriebs inklusive Fehleranalyse und -behebung
• Koordination von Releases, Tests und technischen Anpassungen
• Verantwortung für die Anbindung und das Zusammenspiel mit angrenzenden Systemen (z. B. Payroll, Zeitwirtschaft, IAM)
• Enge Abstimmung mit internen HR- und IT-Stakeholdern sowie externen Dienstleistern
• Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Mitwirkung bei Rollouts, Schulungen und Change‑Management‑Initiativen
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen sowie Reports und Auswertungen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Personal, IT oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung in der Betreuung von HR-Systemen oder vergleichbaren Applikationen
• Erste oder fundierte Kenntnisse in Workday oder ähnlichen HCM-Systemen
• Verständnis für HR-Prozesse sowie deren digitale Abbildung
• Technisches Grundverständnis von Systemintegrationen und Schnittstellen
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 oder höher)

Rahmenbedingungen & Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell
• 30 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage
• Individuelle Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Zusatzleistungen (u. a. betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote)
• Moderne Arbeitsumgebung und wertschätzende Unternehmenskultur
• Gute Erreichbarkeit sowie zusätzliche Mobilitätsangebote

Warum diese Rolle besonders spannend ist

• Frisch implementiertes HR-System mit viel Gestaltungsspielraum
• Hohe Sichtbarkeit innerhalb der Organisation
• Kombination aus operativer Verantwortung und konzeptioneller Weiterentwicklung
• Enge Zusammenarbeit mit HR, IT und externen Partnern