Workforce Planning Specialist (m/w/d)

In dieser Rolle entwickeln Sie die strategische Personalplanung weiter und sichern eine datenbasierte, umsetzungsorientierte Personalsteuerung. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, HR Business Partnern und dem Personalcontrolling. Sie übersetzen strategische Ziele in Headcount- und FTE-Planungen und treiben die integrierte Workforce-Steuerung über alle Organisationseinheiten voran. Sie beobachten Demografie-, Arbeitsmarkt- und Skill-Trends und leiten daraus Handlungsempfehlungen ab. Sie arbeiten an digitalen Planungsplattformen, Dashboards und Reporting-Strukturen mit und beraten Führungskräfte zu operativer und strategischer Personalplanung.

• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältige Mobilitätsoptionen (Jobticket, Bikeleasing)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Ferienbetreuung)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, mobiles Arbeiten)
• Mitarbeitervergünstigungen

• Planungsprozesse jährlich und unterjährig steuern und koordinieren
• Strategische Zielbilder in konkrete Headcount- und FTE-Planungen übersetzen
• Planungsqualität, Transparenz und Konsistenz sicherstellen
• Demografie, Arbeitsmarkttrends und Skill-Anforderungen beobachten und nutzen
• Personalplanung konzeptionell weiterentwickeln und Handlungsempfehlungen ableiten
• Digitale Personalplanungsplattformen, Reporting-Strukturen und Dashboards weiterentwickeln
• Abstimmungsprozesse moderieren und koordinieren
• Führungskräfte zu operativer und strategischer Personalplanung beraten
• HR-Projekten sowie Veränderungen und Entwicklungsprozessen unterstützen

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im HR-Umfeld oder Controlling
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte
• Gute Kenntnisse in modernen Reporting- und Analysetools (z. B. BI-Systeme)
• Analytische Fähigkeiten und Zahlenverständnis
• Unternehmerisches Denken, klare Kommunikation und Stakeholder-Arbeit
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse; verhandlungssicheres Englisch bevorzugt

• analytisch
• kommunikativ
• lösungsorientiert
• BI-Systeme
• Reporting-Tools
• Data-Analytics