Working Student Contract Management (m/w/d)

Working Student Contract Management (m/w/d)

Als Working Student Contract Management (m/w/d) bei Loyal Parking Deutschland GmbH unterstützt du unser Team bei der Vertrags- und Standortabwicklung neuer Parkflächen. Du wirkst in allen Schritten zwischen Vertragsabschluss und Bewirtschaftungsstart mit und übernimmst mit zunehmender Sicherheit eigene Aufgaben.

Kurzüberblick

• Standort: Dortmund
• Arbeitsmodell: Teilzeit
• Anstellungsart: Working Student

Aufgaben

Als Working Student Contract Management (m/w/d) wirst du in verschiedenen Schritten mitarbeiten:

• Vertragswesen: Du unterstützt bei der Prüfung eingehender Standortpakete, der Erstellung und dem Versand von Verträgen, beim Nachfassen offener Rückmeldungen sowie bei der Auftragsanlage im ERP-System und der KBA-Meldung.
• Bewirtschaftungsvorbereitung: Du hilfst bei der Bereitstellung von Kundenportal-Zugängen, der Abfrage von Parkberechtigungen sowie beim Versand der Ankündigungs-Mails an Auftraggeber und Anlieger im Vorfeld der Online-Schaltung.
• Standortbetreuung und Reporting: Du wirkst bei der Kontrolle von Standorten im Testbetrieb mit, unterstützt beim Wechsel in den regulären Betrieb und hilfst bei den laufenden Abschluss- und Online-Meldungen sowie beim wöchentlichen Expansionsbericht.
• Stammdatenpflege: Du pflegst Standort- und Auftraggeberdaten in unseren Systemen, prüfst Datensätze auf Vollständigkeit und Konsistenz und sorgst für eine saubere Datenbasis als Grundlage der operativen Arbeit.

Anforderungen

• Laufendes Studium: Du studierst Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftswissenschaften oder einen vergleichbaren Studiengang und befindest Dich mindestens im zweiten Fachsemester.
• Sorgfältige Arbeitsweise: Du arbeitest gewissenhaft und genau, hast ein gutes Auge für Vollständigkeit und Konsistenz und behältst auch bei parallelen Vorgängen den Überblick.
• Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme: Du beginnst mit klar abgegrenzten Aufgaben und übernimmst mit zunehmender Sicherheit eigenverantwortlich Vorgänge.
• Kommunikationsstärke: Du stimmst Dich klar und verbindlich mit Auftraggebern und Kolleginnen und Kollegen ab – schriftlich wie telefonisch.
• Software: Du verfügst über sichere Kenntnisse in Microsoft Office. Unsere Fachsysteme schulen wir im Rahmen der Einarbeitung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse: Eine sichere schriftliche und mündliche Kommunikation ist Voraussetzung.

Benefits

• Einblick in ein wachsendes Unternehmen: Du arbeitest in einem profitablen, wachsenden Unternehmen und erhältst einen umfassenden Einblick in die Vertrags- und Standortabwicklung eines technologiegestützten Dienstleisters.
• Aufgaben mit echtem Einfluss: Du übernimmst von Beginn an Aufgaben, die tatsächlich umgesetzt werden – kein Ablegen, kein Verwalten.
• Strukturiertes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen: Du arbeitest in einem überschaubaren Team mit direktem Austausch und klaren Absprachen.
• Flexibilität: Wir stimmen den Umfang der Tätigkeit auf Dein Studium ab.
• Moderner Arbeitsplatz: Unsere Büroräume in Dortmund sind sehr gut erreichbar. Kostenlose Getränke, frisches Obst und hochwertiger Kaffee stehen jederzeit zur Verfügung.
• Gesundheit und Wohlbefinden: Vergünstigungen im Fitnessstudio sowie subventionierte Angebote wie Massagen, Maniküre und Friseurtermine.