Workplacemanager (m/w/d)

In dieser Rolle planen und steuern Sie Belegungs- und Möblierungskonzepte für Büroflächen, koordinieren externe Umzugs- und Möbellieferanten und organisieren das unternehmensweite Möbelmanagement. Sie arbeiten deutschlandweit an Standorten, überwiegend in Baden-Württemberg, und treiben bedarfsorientierte Beschaffung sowie Wirtschaftlichkeitsprüfungen zur Ressourcennutzung voran. Sie tragen dazu bei, Prozesse zu optimieren und gestalten das Arbeitsumfeld durch enge Zusammenarbeit mit internen Teams und Dienstleistern.

• attraktives Gehaltspaket
• flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• offenes, unterstützendes Team
• Mitgestaltung von Prozessen
• mobiles Arbeiten

• Belegungskonzepte entwickeln basierend auf Prozess- und Kommunikationsanalysen
• Detaillierte Feinbelegung von Büroflächen erstellen
• Belegungs- und Möblierungspläne erstellen und Umsetzung sicherstellen
• Externe Umzugsdienstleister und Möbellieferanten steuern
• Unternehmensweites Möbelpooling organisieren und steuern
• Bedarfsorientierte Beschaffung von Neumobiliar für verschiedene Standorte
• Wirtschaftlichkeitsprüfungen vorhandenen Mobiliars zur Ressourcennutzung durchführen
• Regelmäßige Präsenz an zugeteilten Standorten, bundesweit, überwiegend in Baden-Württemberg

• Studium im Facility Management oder vergleichbare Qualifikation (oder gleichwertige Berufserfahrung)
• Fundierte CAD-Kenntnisse, insbesondere AutoCAD, sowie MS Office und SAP
• Praxis in der Ausstattung von Bürobereichen, Projektarbeit und Koordination interner sowie externer Dienstleister
• Erfahrung in digitaler Zusammenarbeit und technischer Affinität für digitale Prozesse
• Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen in Deutschland

• Projektmanagement
• Koordination interner und externer Stakeholder
• Digitale Affinität und schnelle Auffassungsgabe
• AutoCAD
• MS Office
• SAP