Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personal - Leitung Team Beamt*innen

Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personal - Leitung Team Beamt*innen

Bewerbungsende:

Die Freie Universität Berlin ist eine der vielfältigsten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Als Personalabteilung betreuen wir rund 5000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte und rund 500 Hochschullehrer*innen. Darüber hinaus gehören zu unseren Aufgaben die Ausbildungsleitung, die Personalentwicklung und das Betriebliche Gesundheitsmanagement, der Dual Career und Family Service sowie die Sozialberatung.
Wir sind Teil der zentralen Universitätsverwaltung und beraten das Präsidium, Führungskräfte und Beschäftigte sowie die universitären Einrichtungen zu allen personellen Angelegenheiten.

Aufgabengebiet:

Wen wir suchen:
Als Teamleitung in der Personalabteilung der Freien Universität Berlin leiten Sie im Tandem das Team „Beamt*innen“ fachlich und disziplinarisch. Die Tätigkeitsfelder sind insbesondere:

• Sie koordinieren und steuern verantwortlich die Aufgabenwahrnehmung innerhalb des Teams, stellen eine einheitliche Vorgehensweise sicher und setzen Prioritäten.
• Sie übernehmen die fachliche Verantwortung für die Aufgaben des Teams sowie die fachliche Anleitung und Weisungen an die Mitarbeiter*innen
• Sie setzen sich mit dienst- und laufbahnrechtlichen Vorschriften auseinander und unterstützen Ihre Mitarbeiter*innen bei der sicheren Umsetzung , hierbei stellen Sie sich den Herausforderungen der Digitalisierung und dem DSGVO-konformen Arbeiten.
• Sie entscheiden über Personaleinzelangelegenheiten und entwickeln Lösungsansätze und Handlungsoptionen für komplexe Vorgänge unter Berücksichtigung aktueller Rechtsprechung.
• Sie arbeiten aktiv im Leitungsteam der Abteilung I und in verschiedenen Arbeits- und Projektgruppen mit und beraten Vorgesetzte und die Hochschulleitung.

Einstellungsvoraussetzungen:

Das bringen Sie mit:
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Verwaltungswissenschaft) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen; Deutschkenntnisse (mindestens C2)

(Berufs-)Erfahrung:

Mindestens 3-jährige Berufserfahrung in der Bearbeitung beamtenrechtlicher Personalangelegenheiten

Erwünscht:

Das bringen Sie idealerweise außerdem mit:

• Gute Kenntnisse und Erfahrung mit dem Berliner Landesrechts (insb. vertiefte Kenntnisse im Verwaltungsrecht, Verwaltungsverfahrensrecht und Hochschulrecht)
• erste Erfahrungen mit Führungsthemen
• hohe Lösungs- und Serviceorientierung
• zielorientierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte soziale Kompetenz
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.