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Schulsekretär-/in (m/w/d) befristet in Teilzeit mit 20,0 Std./Woche für die Gemeinde Mildstedt

IT-Systemhaus der Bundesagentur für ArbeitMildstedt

Stellenbeschreibung:

Schulsekretär-/in (m/w/d) befristet in Teilzeit mit 20,0 Std./Woche für die Gemeinde Mildstedt

Stellendetails

Beginn ab
Quereinstieg möglich
Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
Befristung analog Weiterbewilligung der Kooperationsvereinbarung
Urlaubsabgeltung in den Schulferien

Aufgabenschwerpunkte

Unterstützung der Schulleitung bei Verwaltungsaufgaben
Postbearbeitung/Telefonpräsenz
Terminplanung
Schriftverkehr/mündliche Anfragen
Bearbeitung des Statistikwesens
Datenschutz im Im- und Export
Verwaltung der Schülerdaten/Akten
Rechnungswesen/Verwaltung des Schuletats
Vorbereitung von Zeugnissen
Allgemeine Auskünfte und Information für Schülerinnen und Schüler sowie an die Amtsverwaltung und das Schulamt
Aufgabenbezogener Ausbildungsabschluss (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Büromanagement, Bankkauffrau/mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r)
Oder vergleichbarer Abschluss mit Berufserfahrung in einem Schulsekretariat
Sicheres und freundliches Auftreten
Geübte Handhabung von MS‑Office-Anwendungen
Sichere Rechtschreib‑ und Grammatikkenntnisse
Einfühlsamer Umgang mit Schülerinnen und Schülern
Zuverlässige und flexible Arbeitsweise
Belastbarkeit und Eigeninitiative
Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen
Nachweis zum Masernschutz
Urlaubsabgeltung in den Schulferien

Qualifikation und Wünschenswert

Gute Englischkenntnisse (wünschenswert)
Kenntnisse/Berfahrungen mit Schulverwaltungssoftware (wünschenswert)
Eine befristete sozialversicherungspflichtige Teilzeitstelle mit durchschnittlicher wöchentlichen Arbeitszeit von 20,0 Stunden Mo–Fr 07:45–11:30 Uhr (wünschenswert)
Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD (wünschenswert)
Sonderzahlungen nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge über die VBL und AG‑Anteil zur vermögenswirksamen Leistung (wünschenswert)

EEO Statement

Die Vorgaben des Schwerbehindertengesetzes, des Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt.