Zivilstandsbeamtin / Zivilstandsbeamter, mit Aussicht auf die Stellvertretung der Amtsleitung

Stellenbeschreibung:

Zivilstandsbeamtin / Zivilstandsbeamter, mit Aussicht auf die Stellvertretung der Amtsleitung

Gemeinde Mellingen Vacant since : Mellingen (AG) 80% - 100% By agreement Permanent

Mit rund 6'350 Einwohnenden ist Mellingen eine wachsende Stadt im Kanton Aargau. Sie verbindet ein mittelalterliches Stadtbild von nationaler Bedeutung mit moderner Infrastruktur, naturnaher Lage und einer ausgezeichneten Verkehrsanbindung. Das Regionale Zivilstandsamt erbringt Dienstleistungen für die Stadt Mellingen und zehn weitere Gemeinden, mit insgesamt rund 36'000 Einwohnenden.

Wir suchen per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als

Ihre Aufgaben

Selbständige Bearbeitung sämtlicher Aufgabenbereiche im Zivilstandswesen, wie Beratung der Kundschaft, Beurkundung von Ereignissen wie Geburt, Anerkennung, Eheschließung, Todesfall, Namenserklärung, Einbürgerung, Gerichts- und Verwaltungsentscheide
Gestalten und Durchführen von Trauungen
Erstellen von Dokumenten aus Infostar und Papierregistern
Organisation von Bestattungen und Beratung von Angehörigen
Unterstützung der Amtsleitung bei der fachlichen und organisatorischen Führung sowie der Weiterentwicklung des Zivil- und Bestattungsamtes
Erledigen von allgemeinen administrativen und organisatorischen Arbeiten

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung
Eidgenössischer Fachausweis für Zivilstandsbeamtin/-beamten oder die Bereitschaft, den Ausweis zu erwerben
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Zivilstandswesen
Gute IT-Anwenderkenntnisse (Infostar NG, MS Office)
Exakte und selbständige Arbeitsweise, Einfühlungsvermögen und Belastbarkeit
Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude am Kundenkontakt
Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Führerausweis Kategorie B erwünscht

Wir bieten

Selbständige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Motiviertes, kollegiales und engagiertes Team
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Modern eingerichteter Arbeitsplatz im schmucken Iberghof, angrenzend an die Altstadt von Mellingen
Strukturierte Einarbeitung sowie eine wertschätzende und offene Zusammenarbeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellungen. Fredy Venditti steht Ihnen für ergänzende Auskünfte per Mail oder auch telefonisch unter gerne zur Verfügung.