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Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) Zentrum für Lehrkräftebildung und Bildungsforschung

Stelleninformationen

Universitäten
Qualifikationsebene: Bachelor, Diplom (FH/BA) und vergleichbar
Dienstort: Chemnitz
Anstellungsverhältnis: befristet

Bewerbungsfrist:

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Befristet bis mit der Option auf Verlängerung zu besetzen.

Arbeitsaufgaben

• Unterstützung der Geschäftsstelle und des Praktikumsbüros in administrativen Aufgaben
• Verwaltung, Kontrolle und Abrechnung der finanziellen Mittel
• Verwaltungsrechtliche Bearbeitung und Überwachung der personellen Ressourcen
• Organisation von Meetings, Überwachung von Fristen
• Erstellung von Anträgen und Schreiben
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Einstellungsvoraussetzungen

• Abschluss: mindestens mit dem Prädikat „gut“ abgeschlossenes Fachhochschul-, Bachelor- oder Berufsakademiestudium auf einem geeigneten Fachgebiet, vorzugsweise der allgemeinen öffentlichen Verwaltung
• Fundierte Fachkenntnisse im Büromanagement
• Finanztechnische Kenntnisse, insbesondere Fachkenntnisse im Haushalts-, Verwaltungs- und Zuwendungsrecht der öffentlichen Hand sind wünschenswert und von Vorteil
• Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Bürosoftware
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrungen im Hochschulwesen sind erwünscht

Wir bieten Ihnen

• Mitarbeit in einem kooperativen und hilfsbereiten Team
• Attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Vielfältiges Mensaangebot für die Pausenversorgung
• Optimale Verkehrsanbindung aller Universitätsstandorte an den öffentlichen Personennahverkehr/Vergünstigungen bei der Nutzung des ÖPNV (Job‑Ticket)
• Attraktive Angebote der Gesundheitsförderung
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage kalenderjährlicher Urlaub bei einer 5‑Tage‑Arbeitswoche
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir bieten darüber hinaus allen Mitarbeitenden eine familienfreundliche Infrastruktur, in einem weltoffenen, von Internationalisierung und Vielfältigkeit geprägten Umfeld. Die TU Chemnitz setzt aktiv auf die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden und ist bestrebt, schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achtet im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf eine bevorzugte Berücksichtigung und bittet daher um einen entsprechenden Hinweis in Ihrer Bewerbung.